Regulamin Organizacyjny PCPR

1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem”
określa szczegółową organizację, zakres oraz zasady funkcjonowania Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie  w Tucholi.

2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tucholi działa
m.in. na podstawie:

1) Ustawy z dnia 12
marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 182);

2) Ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.z 2009 r.  Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.); 

3) Ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330); 

4) Ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223
poz. 1458 z późn. zm.); 

5) Statutu Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Tucholi;

6) niniejszego Regulaminu.

Do
zakresu działań Powiatowego Centrum Pomocy Rodziny w Tucholi należy
w szczególności wykonywanie zadań wynikających z: 

1) Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.
U. z 2013r. Nr 182);

2) Ustawy z dnia
9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej
(Dz. U.z 2013 r. poz. 135 z późn. zm.); 

3) Ustawy z dnia 29
lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005
r. Nr 180 poz. 1493 z późn. zm.); 

4) Ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U.z 2011 r. Nr 127 poz. 721
z późn. zm.); 

5) Ustawy z dnia
5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr
142 poz. 1592 z późn. zm.); 

6) Ustawy z dnia 19
sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011
r. Nr 231 poz. 1375 z późn. zm.); 

7) Ustawy z dnia 29 lipiec 2005r. o przeciwdziałaniu
przemocy w rodzinie (Dz.U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1493);

8) Ustawy z dnia 21
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r.
Nr 223 poz. 1458 z późn. zm.); 

9) Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku- Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010 r.
Nr. 113, poz. 759 z późn. zm.)

10) Ustawy z dnia 5 stycznia 2010 roku o ochronie
informacji niejawnych ( Dz.U. z 2010 r. Nr.182, poz. 1228.);

11) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr.101, poz. 926 z późn. zm.);

12) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania
Administracyjnego ( Dz. U.
z 2013 r., poz. 267);

13) Aktów wykonawczych wydanych na podstawie
powyższych ustaw.

 

1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tucholi zwane dalej
„Centrum” jest jednostką organizacyjną Powiatu Tucholskiego.

2. Siedziba Centrum mieści się w Tucholi, przy ul.
Pocztowej  7.

3. Centrum używa skrótu PCPR.

4. Centrum działa w granicach administracyjnych Powiatu
Tucholskiego.

5. Nadzór nad Centrum sprawuje Zarząd Powiatu Tucholskiego. 

Centrum jest organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, realizuje zadania
z zakresu pomocy społecznej, rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zadania
wynikające
z aktów prawnych wskazanych § 1 ust. 3 Regulaminu. 

 

Do zadań
realizowanych przez Centrum należą:

1. Zadania własne Powiatu Tucholskiego, a w
szczególności:

1) Zapewnienie, organizowanie i prowadzenie usług o
określonym standardzie w domu pomocy społecznej o zasięgu ponad gminnym,
organizowanie mieszkań chronionych oraz kierowanie osób ubiegających się o przyjęcie
do domów pomocy społecznej;

2) Pomoc osobom znajdującym się w kryzysie, w tym
prowadzenie specjalistycznego poradnictwa dla osób wymagających wsparcia;

3) Organizowanie i prowadzenie specjalistycznego
poradnictwa, w  tym rodzinnego dla rodzin naturalnych i zastępczych, także
terapii rodzinnej;

4) Opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania
problemów społecznych;

5) Opracowanie i realizacja 3 – letnich programów rozwoju
pieczy zastępczej;

6) Opracowanie i realizacja powiatowego programu
przeciwdziałania przemocy w rodzinie;

7) Organizowanie pieczy zastępczej rodzinnej i
instytucjonalnej na terenie powiatu, oraz zapewnienie świadczeń finansowych z
tego tytułu;

8) Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia
funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub
prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych
zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków
i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej;

9) Zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym
rodzinną pieczę zastępczą,
w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych;

10) Organizowanie
dla rodzin zastępczych pomocy wolontariuszy;

11) Współpraca
ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z ośrodkami pomocy społecznej, sądami
i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi,
a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi, w
zakresie rodzicielstwa zastępczego i niepełnosprawności;

12) Zgłaszanie
do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w
celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;

13) Przyznawanie
pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz pokrywanie wydatków związanych z
kontynuowaniem nauki osobom opuszczającym niektóre typy placówek
opiekuńczo-wychowawczych, schroniska, zakłady poprawcze, dom pomocy społecznej
i rodziny zastępcze;

14) Prowadzenie
ośrodka interwencji kryzysowej;

15) Zapewnienie
szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej i pracowników socjalnych oraz doradztwo metodyczne;

16) Finansowanie
powiatowych ośrodków wsparcia;

17) Pomoc
w integracji ze środowiskiem osób opuszczających zakłady karne oraz niektóre
rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakłady dla nieletnich
i rodziny zastępcze;

18) Podejmowanie
innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb i zadań przewidzianych w
odrębnych przepisach;

19) Organizowanie
osobom niepełnosprawnym pomocy w formie dofinansowań rehabilitacji społecznej
ze środków PFRON;

20) Finansowanie
w części lub całości kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii
zajęciowej;

21) Opracowywanie,
zgodnych ze strategią rozwoju województwa, projektów powiatowych programów
działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i przestrzegania praw osób niepełnosprawnych;

22) Podejmowanie
działań zmierzających do ograniczania skutków niepełnosprawności;

23) Opracowywanie
i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich
udostępnianie na potrzeby samorządu województwa;

2.  Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a w
szczególności:

1) Organizowanie i zapewnienie funkcjonowania
powiatowych  ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

2) Pomoc repatriantom.

3.
Współpraca ze Stowarzyszeniem Bank Żywności w
Chojnicach.

4. Sporządzanie wniosków w sprawach pozyskiwania
środków krajowych oraz funduszy unijnych na cele związane z realizowanymi
zadaniami oraz realizacja dofinansowanych projektów.

5. Realizacja pozostałych zadań wynikających z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa oraz podejmowanie innych działań wynikających
z rozeznania potrzeb.

 

1. W realizacji swoich zadań Centrum współpracuje z wydziałami
i innymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego w Tucholi, organami
administracji rządowej
i samorządowej oraz na zasadzie partnerstwa z organizacjami społecznymi
i pozarządowymi, Kościołem Katolickim  i innymi kościołami, związkami
wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi prawnymi.

2. Zlecanie Centrum realizacji zadań z zakresu pomocy
społecznej następuje w trybie i na zasadach ustalonych w ustawie o pomocy
społecznej.

3.
Zlecanie Centrum realizacji zadań z zakresu wspierania
rodziny i pieczy zastępczej następuje w trybie i na zasadach ustalonych w
ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

 

1.
Centrum kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik
Centrum.

2.
Kierownik Centrum jest przełożonym służbowym wszystkich
pracowników Centrum.

3.
Do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy z Kierownikiem
Centrum uprawniony jest Zarząd Powiatu Tucholskiego, przy czym czynności z
zakresu prawa pracy w stosunku do Kierownika wykonuje Starosta Tucholski.

4.
Zwierzchnikiem służbowym Kierownika Centrum jest
Starosta Tucholski.

5.
Oświadczenia woli w imieniu Centrum składa Kierownik
Centrum w zakresie wynikającym z udzielonego mu pełnomocnictwa.

6.
Kierownik Centrum może wydawać na piśmie upoważnienia
dla pracowników Centrum Pomocy w zakresie wyznaczonych im zadań. Centrum
zobowiązane jest prowadzić rejestr upoważnień.

7.
W czasie nieobecności Kierownika Centrum, jego
obowiązki i kompetencje  przejmuje wyznaczony przez niego pracownik
Centrum, z zastrzeżeniem, iż w sprawach kadrowych pełnomocnictwo ogranicza się
do dokonywania czynności z zakresu organizacji pracy w stosunku do
pracowników zatrudnionych w Centrum.

8.
Kierownik Centrum
odpowiedzialny jest za zapewnienie pracownikom Centrum należytych warunków
pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania
przepisów przeciwpożarowych.

9. Do kompetencji Kierownika  Centrum należą w
szczególności:

1) Organizowanie  pracy Centrum;

2) Prowadzenie polityki kadrowej i płacowej;

3) Planowanie i
dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizacje zadań Centrum;

4) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego z zakresu
prawa pracy wobec pracowników Centrum;

5) Możliwość wytaczania na rzecz obywateli powództwa o
roszczenie alimentacyjne;

6) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych
sprawach z zakresu pomocy społecznej w ramach udzielonego upoważnienia przez Starostę;

7) Wydawanie opinii dla Zarządu Powiatu Tucholskiego w
sprawie powołania kierowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej;

8) składanie Radzie Powiatu Tucholskiego corocznego
sprawozdania z działalności Centrum oraz przedkładania wykazu potrzeb w
zakresie pomocy społecznej;

9) współpracowanie z sądem w sprawach dotyczących opieki i
wychowania dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej;

10) pełnienie
roli administratora danych osobowych;

11) nadzór
nad polityką bezpieczeństwa i higieny pracy w Centrum;

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów
prawa.

  

 

W Centrum tworzy się następujące komórki
organizacyjne i stanowiska:

1. Kierownik Centrum.

2. Dział ds. rehabilitacji osób niepełnosprawnych:

1) przewodniczący działu;

2) stanowisko d.s. rehabilitacji osób niepełnosprawnych;

3) doradca d.s. osób niepełnosprawnych.

3. Dział pomocy społecznej  i świadczeń:

1) przewodniczący działu;

2) stanowisko d.s. świadczeń;

3) stanowisko d.s. placówek opiekuńczo-wychowawczych i
domów pomocy społecznej.

4. Zespół d.s. pieczy zastępczej:

1) przewodniczący zespołu;

2) koordynator rodzinnej pieczy zastępczej;

5. Punkt poradnictwa specjalistycznego:

1) pedagog;

2) prawnik;

3) psycholog.

6. Sekretariat i biuro organizacyjne:

1) stanowisko d.s. obsługi sekretariatu;

2) pracownik udzielający informacji;

3) koordynator usług pomocy społecznej.

7. Dział d.s. finansowo-kadrowych:

1) główny księgowy;

2) pracownik d.s. kadr i płac.

 

1. Do
wspólnych zadań poszczególnych działów i samodzielnych stanowisk pracy należy:

1) wykonywanie zadań nałożonych na Centrum przepisami
prawa;

2) wykonywanie zadań, zarządzeń i poleceń Kierownika
Centrum;

3) współpraca z Głównym Księgowym przy planowaniu wydatków
Centrum;

4) prowadzenie postępowania administracyjnego i
przygotowywanie decyzji
w indywidualnych sprawach oraz wykonywanie zadań wynikających z przepisów
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

5) usprawnianie organizacji pracy w Centrum;

6) współpraca między działami i stanowiskami pracy;

7) współpraca z właściwymi jednostkami powiatu w zakresie
realizowanych zadań oraz instytucjami i urzędami zajmującymi się opieką nad
dzieckiem i rodziną w tym organizacjami pozarządowymi zajmującymi się zadaniami
z zakresu pomocy społecznej;

8) przygotowywanie informacji i dokumentacji dla
Kierownika Centrum;

9) aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji
Publicznej Centrum zgodnie
z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej;

10) przeprowadzenie okresowej oceny pracy pracownika,
której podlega każdy pracownik zatrudniony w Centrum na stanowisku urzędniczym;

11) odbycie służby przygotowawczej, którą musi odbyć każdy
pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę na stanowisku urzędniczym, w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali
zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust.
5 ustawy jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem;

12) przestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy
służbowej, ustawy o ochronie danych osobowych, prowadzenie spraw zgodnie z
Kodeksem postępowania administracyjnego;

13) znajomość i przestrzeganie aktualnie obowiązujących
przepisów (ustaw i aktów wykonawczych) dotyczących zadań na zajmowanym
stanowisku pracy;

14) udział w komisjach lub zespołach powoływanych zarządzeniami
Kierownika Centrum;

15) przygotowanie na żądanie Kierownika Centrum informacji
oraz oceny pracy poszczególnych Działów Centrum;

16) odpowiednie archiwizowanie dokumentacji i składanie jej
w składnicy akt;

17) pozyskiwanie informacji na temat programów, projektów
europejskich oraz innych rozwiązań umożliwiających pozyskanie środków
zewnętrznych;

18) przygotowywanie, realizacja i rozliczanie projektów.

2. Do podstawowych zadań pracowników działu ds.
rehabilitacji osób niepełnosprawnych należy w szczególności:

1) współpraca z instytucjami i organizacjami
pozarządowymi, fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;

2) prowadzenie poradnictwa o uprawnieniach osób
niepełnosprawnych, pomoc
w organizowaniu grup samopomocowych dla rodziców i opiekunów osób
niepełnosprawnych;

3) dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki
osób niepełnosprawnych;

4) dofinansowanie uczestnictwa osób niepełnosprawnych w
turnusach rehabilitacyjnych;

5) dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych,
technicznych
i w komunikowaniu się dla osób niepełnosprawnych;

6) finansowanie i nadzór nad warsztatami terapii
zajęciowej;

7) dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego,
przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych;

8) obsługa programów celowych PFRON, prowadzenie zadań
zleconych przez PFRON na mocy uchwał i porozumień z Zarządem Powiatu;

9) monitoring i wykonywanie zadań na rzecz osób
niepełnosprawnych zawartych
w Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych;

10) udzielanie
informacji o prawach i uprawnieniach osób niepełnosprawnych;

11) realizacja
innych zadań przewidzianych w odrębnych ustawach;

12) sporządzanie
sprawozdań rzeczowo-finansowych z realizowanych zadań;

13) kontrola
sposobu realizacji umów w zakresie prowadzenia rehabilitacji społecznej;

14) pomoc
w wypełnianiu wniosków PFRON;

3. Do podstawowych zadań działu pomocy społecznej i świadczeń należy:

 

I.  Pomoc Społeczna:

1) nadzorowania usług o określonym standardzie w domach
pomocy społecznej na terenie powiatu tucholskiego;

2) wydawania decyzji administracyjnych dot. osób
ubiegających się o przyjęcie do domów pomocy społecznej oraz ustalania
odpłatności za pobyt w nich;

3) udzielania pomocy uchodźcom i repatriantom;

4) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach klientów
pomocy społecznej;

5) realizacja innych zadań przewidzianych w odrębnych
ustawach;

6) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z
realizowanych zadań.

 

II. Świadczenia:

1) prowadzenie dokumentacji rodzin zastępczych oraz
pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek
opiekuńczo-wychowawczych;

2) przyjmowanie wniosków i przygotowywanie decyzji administracyjnych
w sprawach świadczeń dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka;

3) ustalanie sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej
pełnoletnich wychowanków niezbędnej do przyznania świadczenia;

4) przyjmowanie wniosków i przygotowywanie decyzji administracyjnych
w sprawach świadczeń dla pełnoletnich wychowanków;

5) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych celem ustalenia
uprawnień do świadczeń dla osób usamodzielnianych, którym pomoc przyznana była
na podstawie ustawy
o pomocy społecznej;

6) sporządzanie list wypłat świadczeń pieniężnych dla osób
uprawnionych;

7) prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia sytuacji
bytowo-finansowej osób zobowiązanych do
odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej;

8) gromadzenie dokumentacji i przygotowanie decyzji administracyjnych
w sprawie:

a) odpłatności rodziców biologicznych lub osób
dysponujących dochodem dziecka za pobyt dziecka oraz osoby pełnoletniej
instytucjonalnej i rodzinnej pieczy zastępczej;

b) odstąpienia od ustalenia opłaty, umorzenia w całości
lub w części, łącznie z odsetkami, odroczenia terminu płatności za pobyt
dziecka w pieczy zastępczej na podstawie uchwały Rady Powiatu Tucholskiego.

c) umarzania opłaty wraz z odsetkami w całości lub części ;

d)
odroczenia terminu płatności;

e)
rozłożenia na raty lub odstępowania od ustalenia
opłaty;

f) pomniejszenia świadczenia oraz zobowiązania do zwrotu nienależnie
pobranych świadczeń.

9)
opracowanie opinii dotyczącej wytoczenia powództwa
przez Kierownika Centrum
o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w pieczy
zastępczej;

10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kosztów pobytu
dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej na terenie innego powiatu, celem wystawienia
noty księgowej, pisma informacyjnego;

11) bieżąca analiza dochodów i wydatków dotycząca dzieci
pochodzących spoza terenu powiatu tucholskiego oraz dzieci z terenu powiatu
tucholskiego przybywających na terenie innych powiatów;

12) prowadzenie sprawozdawczości w systemie informatycznym;

13) współpraca z zespołem ds. pieczy zastępczej w zakresie
uzyskania informacji o sytuacji rodzin zastępczych i dzieci w nich
umieszczonych;

14) współpraca z księgową w zakresie realizacji wypłat,
odpłatności oraz nienależnie pobranych świadczeń;

15) współpraca z gminami w zakresie ponoszenia wydatków na
opiekę i wychowanie dziecka pochodzącego z terenu tej gminy oraz w zakresie
ustalenia sytuacji rodziców biologicznych.

 

4.
Do zadań zespołu d.s. pieczy zastępczej należy w
szczególności:

1) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji
rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia
rodzinnego domu dziecka;

2) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji
rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie
zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia,
opinię o spełnianiu warunków
i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej;

3) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia
funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka;

4) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia
funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie
świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia
funkcji dyrektora
i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego;

5) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym
rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji,
biorąc pod uwagę ich potrzeby;

6) zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym
rodzinną pieczę zastępczą,
w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych;

7) organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących
rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy;

8) współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z
ośrodkami pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami
oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami
wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi;

9) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących
rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy
zastępczej;

10) zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną
pieczę zastępczą,
w szczególności w zakresie prawa rodzinnego;

11) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o
dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin
przysposabiających;

12) 
organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy
rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować
opieki,
w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego
wypoczynku;

13) ścisła współpraca z rodzinami zastępczymi w realizacji
zadań wynikających z pieczy zastępczej;

14) opracowywanie planów pomocy dziecku z pieczy zastępczej
we współpracy z asystentem rodziny i rodziną zastępczą;

15) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom z
rodzinnych form pieczy zastępczej;

16) opracowanie opinii do wytoczenia powództwa przez
Kierownika Centrum o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego
w pieczy zastępczej;

17) dokonywanie okresowej oceny dziecka i sytuacji rodziny
zastępczej oraz sporządzanie na ich podstawie opinii dotyczącej zasadności
pobytu dziecka w pieczy zastępczej i przekazanie jej do właściwego sądu.

 

5. Do podstawowych zadań punktu poradnictwa
specjalistycznego należą:

1) świadczenie specjalistycznego poradnictwa dla klientów
Centrum;

a. poradnictwa psychologicznego;

b. poradnictwa prawnego;

c. poradnictwa pedagogicznego (rodzinnego);

2) współpraca z działem pomocy społecznej i świadczeń;

3) współpraca z zespołem d.s. pieczy zastępczej;

4) współpraca z działem d.s. rehabilitacji osób
niepełnosprawnych w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych;

5) udzielanie informacji o przysługujących prawach i
uprawnieniach;

6) prowadzenie bazy instytucji udzielających pomocy w
rozwiązywaniu problemów klientów Centrum oraz udzielanie informacji w tym
zakresie;

7) przygotowywanie pism, wniosków i umów dla klientów
Centrum;

8) współpraca z koordynatorem usług pomocy społecznej w
zakresie monitoringu i ewaluacji świadczonego poradnictwa.

 

6. Do zadań działu
Sekretariatu i Biura Organizacyjnego Centrum należy w szczególności

1) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących
strukturę i zasady działania Centrum (regulaminy, zarządzenia);

2) prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją
Centrum oraz dokumentacji związanej z nadzorem i kontrolami;

3) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych;
sporządzanie stosownych umów cywilnoprawnych lub porozumień;

4) prowadzenie spraw dot. dostępu do informacji publicznej,
ochrony danych osobowych, administrowanie pocztą elektroniczną Centrum i
systemem informatycznym;

5) prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny
pracy;

6) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień
publicznych;

7) zakup materiałów biurowych, pieczęci urzędowych,
pieczątek pracowniczych;

8) prowadzenie sekretariatu;

9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz ich
rozpatrywanie;

10) prowadzenie rejestru delegacji służbowych;

11) prowadzenie składnicy akt;

12) obsługa urządzeń technicznych takich jak: fax, kopiarka,
komputer oraz konserwacja sprzętu i wyposażenia Centrum;

13) utrzymanie czystości i porządku w budynku oraz porządku
wokół budynku;

14) wykonywanie drobnych napraw i remontów w budynku;

15) zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb
Kierownika Centrum;

16) prowadzenie i aktualizowanie Biuletynu Informacji
Publicznej Centrum;

17) prowadzenie ewidencji ogłoszeń urzędowych oraz obsługa
tablic ogłoszeniowych Centrum;

18) badania ankietowe;

19) aktualizacja strony internetowej Centrum;

20) organizowanie szkoleń przeprowadzanych przez jednostkę;

21) współpraca z bankiem żywności;

22) zadania z zakresu prowadzenia archiwum jednostki;

23) obsługa kasy;

24) udzielanie ogólnych
informacji o zakresie pomocy, jaka zgłaszająca się osoba może uzyskać od
pracownika ds. świadczeń i od koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej i innych specjalistów;

25) informowanie o
procedurze uzyskiwania świadczeń;

26) przyjmowanie zgłoszeń
oraz prowadzenie terminarza specjalistycznego poradnictwa prowadzonego w
Centrum;

27) organizowanie usług pomocy społecznej, w szczególności
wybór form ich realizacji
w oparciu o diagnozę zasobów lokalnych oraz ustalanie sposobu ich finansowania;

28) sporządzanie dokumentacji dotyczącej zlecania usług
pomocy społecznej;

29) nadzór nad realizacją usług pomocy społecznej;

30) monitoring i ewaluacja usług pomocy społecznej.

7. Do zadań pracowników działu finansowo-kadrowego należą
w szczególności:

1) obsługa finansowo – księgowa Centrum;

2) opracowywanie dokumentacji finansowej (zakładowy plan
kont, instrukcja obiegu dokumentów finansowych);

3) opracowanie projektu budżetu Centrum;

4) nadzór nad realizacją budżetu Centrum;

5) prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej
Centrum, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i zasadami;

6) obsługa środków pochodzących z Państwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;

7) przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczania
inwentaryzacji;

8) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu
(bilans) Centrum;

9) sporządzania sprawozdań statystycznych;

10) organizowanie
i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej:

a) niezbędnej dla planowania działalności i podejmowania
decyzji;

b) dotyczących spraw gospodarczych oraz należytej kontroli
i oceny wykonywanych zadań;

11) organizowanie
właściwego obiegu dokumentów finansowych;

12) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń
finansowych;

13) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych
wydawanych przez Kierownika Centrum, dotyczących prowadzenia rachunkowości;

14) prowadzenie ewidencji podatkowej pracowników i
związanej z tym dokumentacji;

15) współpraca z bankami, organami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń
Społecznych;

16) prowadzenie
spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym spraw okresowej oceny pracowników;

17) prowadzenie
rejestru czasu pracy pracowników Centrum, książki wyjść prywatnych
i służbowych,  sporządzanie planu urlopów
pracowników;

18) prowadzenie
spraw dot. badań wstępnych i okresowych pracowników Centrum;

19) prowadzenie
spraw dot. funduszu socjalnego;

20) prowadzenie
akt osobowych pracowników Centrum;

21) prowadzenie
ewidencji czasu pracy pracowników Centrum;

22) sporządzanie
umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych;

23) sporządzanie
list płac pracowników Centrum;

24) przygotowywanie
dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska pracy.

7. Szczegółowe zadania pracowników Centrum zatrudnionych
na wymienionych stanowiskach określają  ustalone przez Kierownika Centrum
zakresy obowiązków.

8. Zmiany zakresów działania Działów nie wymagają uchwały
Zarządu Powiatu Tucholskiego.

9. Wykaz  stanowisk stanowi załącznik  do
regulaminu. 

 

Kierownik Centrum po uzgodnieniu ze Starostą Tucholskim może powoływać
zespoły robocze celem rozwiązywania problemów społecznych i innych wynikających
z bieżącej pracy Centrum.

 

 

1. Przyjęcia interesantów przez pracowników poszczególnych
Działów odbywa się codziennie w godzinach pracy Centrum.

2. Pracownicy Centrum zobowiązani są do załatwiania spraw
bez zbędnej zwłoki.

3. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą
być rozpatrzone w oparciu
o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania
w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi,
przed którym toczy się postępowanie bądź możliwe do ustalenia na podstawie
danych, którymi rozporządza ten organ.

4. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania
wyjaśniającego powinno nastąpić nie później, niż w ciągu miesiąca, a sprawy
szczególnie skomplikowanej – nie później, niż
w ciągu trzech miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

5. Podczas załatwiania spraw stosuje się najprostsze i
najbardziej celowe formy ich załatwiania, opierając się o przepisy Kodeksu postępowania
administracyjnego oraz o przepisy prawa materialnego regulujące daną kwestię.

6. Pracownik, który przyjął sprawę do załatwienia zobowiązany
jest do należytego i wyczerpującego informowania stron o okolicznościach faktycznych i prawnych
mogących mieć wpływ na ustalenie ich praw i obowiązków będących przedmiotem
postępowania administracyjnego oraz czuwania nad tym, aby strony i inne osoby
uczestniczące
w postępowaniu nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa – w tym celu
udziela im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.

7. Obowiązuje pisemna forma załatwiania spraw. Ustne
załatwianie spraw dopuszczalne jest tylko w sytuacji, w której przemawia za tym
interes strony a przepisy nie stoją temu na przeszkodzie – treść oraz istotne
motywy takiego załatwienia powinny być utrwalone
w aktach w formie protokołu lub podpisanej przez stronę adnotacji.

8. Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z
czynności w terenie sporządza się, o ile nie jest dla nich przewidziana forma
protokołu, notatki służbowe lub czyni się adnotacje
w aktach, jeżeli uzyskane tą drogą informacje mają istotne znaczenie dla
załatwianej sprawy.

Sprawy załatwiane są
według kolejności ich wpływu oraz stopnia pilności.

 

W przypadku nie
załatwienia sprawy w terminie pracownik Centrum jest zobowiązany zawiadomić
strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując termin jej załatwienia.

 

Pracownik Centrum,
który z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie lub nie
dopełnił obowiązku zawiadomienia stron o przyczynach nie załatwienia sprawy,
podlega odpowiedzialności porządkowej lub dyscyplinarnej albo innej
odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa.

 

Na stanowiskach
pracy przechowuje się akta spraw będących w bieżącym załatwianiu oraz spraw
załatwionych w ciągu roku – po zakończeniu roku akta przekazuje się do
składnicy akt.

 

 

I  WNIOSKÓW


 

1. Kierownik Centrum przyjmuje obywateli w sprawach skarg
i wniosków we wtorki w godz. od  10.00 – 12.00. Jeżeli wtorek jest dniem
wolnym  od pracy interesanci przyjmowani będą w kolejny dzień roboczy.

2. W przypadku nieobecności Kierownika Centrum w sprawach
skarg i wniosków, przyjmują obywateli pracownicy socjalni Centrum. Pracownicy
socjalni Centrum przyjmują ponadto obywateli w sprawach skarg i wniosków
codziennie.

3. Informacje o dniach i godzinach przyjęć w sprawach
skarg i wniosków umieszczona jest w widocznym miejscu w siedzibie
Centrum.

 

1. Pracownik Centrum przyjmujący skargę lub wniosek sporządza
protokół zawierający:

1) datę przyjęcia skargi lub wniosku;

2) imię, nazwisko, adres zgłaszającego;

3) zwięzły opis treści skargi;

4) imię i nazwisko przyjmującego;

5) podpis zgłaszającego.

2. Pracownicy socjalni Centrum prowadzą rejestr wnoszonych
pisemnie, telegraficznie, ustnie lub w inny sposób skarg i wniosku.
   

1. Działalność Centrum finansowana jest ze środków
własnych powiatu tucholskiego oraz
z dotacji celowych.

2. Kierownik  Centrum  zarządza 
powierzonym  mu  mieniem,  zapewnia jego ochronę 
i   utrzymanie  oraz   zabezpiecza należyte
wydatkowanie środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Kierownik  Centrum  jest 
odpowiedzialny  za prowadzenie gospodarki finansowej  Centrum, 
w  tym w zakresie kontroli finansowej nałożonych przez ustawę.

4. Podstawą  gospodarki  finansowej 
Centrum jest plan finansowy obejmujący dochody
i wydatki, opracowany zgodnie z uchwalonym budżetem.

5. Za  zgodne prowadzenie 
gospodarki  finansowej  z  przepisami  prawa oraz
racjonalną gospodarką środkami budżetowymi odpowiada Kierownik Centrum.

6. Obsługę   finansowo  – księgową  
Centrum  prowadzi dział finansowo-kadrowy.

7. Zasady wynagradzania pracowników Centrum są
określone w przepisach dotyczących wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek
samorządu terytorialnego oraz regulaminie wynagradzania.                                            

Celem kontroli
jest:

1) zapewnienie kierownikowi informacji niezbędnych do
skutecznej realizacji zadań
i podejmowania prawidłowych decyzji;

2) ocena stopnia wykonania zadań, prawidłowości i
legalności oraz skuteczności stosowanych metod i środków;

3) doskonalenie metod pracy Centrum i jednostek
wykonujących zadania z zakresu pomocy społecznej i rehabilitacji osób
niepełnosprawnych.

1. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i
zewnętrzną według rocznych planów  kontroli.

2. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej i
zewnętrznej wykonuje Kierownik Centrum i  pracownicy Centrum upoważnieni
do prowadzenia kontroli.

3. Zakres zadań kontrolowanych pracowników Centrum
określają szczegółowe zakresy obowiązków.

4. Centrum sprawuje nadzór merytoryczny wynikający z
obowiązujących przepisów prawa nad:

1) Warsztatami Terapii Zajęciowej;

2) rodzinami zastępczymi;

3) Domem Pomocy Społecznej;

4) Specjalistycznym Ośrodkiem Wsparcia Ofiar Przemocy w
Rodzinie;

5) prawidłowością realizacji umów finansowanych ze środków
PFRON;

6) organizatorami turnusów rehabilitacyjnych oraz
ośrodkami, w których odbywają się turnusy;

7) innymi wynikającymi z przepisów prawa sprawami. 

 

1. Informacji o działalności Centrum udziela Kierownik
Centrum lub wskazany przez niego pracownik Centrum.

2. Obsługa informacyjna środków społecznego przekazu
odbywa się zgodnie z ustawą „Prawo prasowe”.

3. Centrum prowadzi własny internetowy serwis
informatyczny i stronę internetową: www.pcpr.tuchola.pl.

4. Wszelkie materiały prasowe i inne dokumenty
opracowane w związku z kontaktami z mediami są gromadzone i
przechowywane przez wyznaczonego pracownika Centrum.
 

1. Do podpisu Kierownika Centrum zastrzeżone są:

1) pisma w sprawach
należących do jego właściwości nie powierzone innym pracownikom Centrum;

2) decyzje kadrowe
dotyczące pracowników Centrum;

3) decyzje administracyjne
wydawane w imieniu Starosty Tucholskiego;

4) umowy cywilnoprawne i
porozumienia, czynności i decyzji podejmowane na podstawie stosownego
upoważnienia Zarządu Powiatu Tucholskiego lub Starosty Tucholskiego;

5) pisma kierowane do:

a) organów władzy
rządowych i samorządowych;

b) odpowiedzi na
wystąpienie NIK i Prokuratury;

c) 
wojewodów;

d) sejmików
samorządowych, marszałków województwa, zarządów województw;

e) starostów, zarządów
powiatów, prezydentów miast, wójtów;

2. W czasie nieobecności Kierownika
Centrum dokumenty określone w ust. 1 pkt 5 podpisuje osoba
zastępująca Kierownika.

3. Kierownik Centrum może
upoważnić inne osoby do podpisywania pism w sprawach określonych w ust. 1 pkt 5

4. Pisma przedstawione do
podpisu Kierownikowi Centrum powinny być
uprzednio parafowane na kopii przez pracownika opracowującego.

 

1. Zmiany do niniejszego Regulaminu wprowadza się w sposób
i na zasadach właściwych
do jego przyjęcia.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez
Zarząd Powiatu Tucholskiego
w formie uchwały, z mocą obowiązującą od 01.04.2013 r. 

 

 

 

Informacje

Rejestr zmian