KONKURS OFERT NR 1/2010

ogłasza:
otwarty konkurs ofert nr 1/2010 na wykonywanie zadań publicznych
Na podstawie art. 11, 12, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Tucholskiego ogłasza otwarty konkurs ofert nr 1/2010 na realizację zadania:
WSPIERANIE ROZWOJU KULTURY I OCHRONA JEJ DÓBR ORAZ WSPIERANIE KULTURY FIZYCZNEJ, SPORTU I REKREACJI
I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1.WSPIERANIE ROZWOJU KULTURY I OCHRONA JEJ DÓBR:
A) Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
     1) upowszechnianie i rozwój kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury, tradycji i dziedzictwa narodowego,
2) ochrona i wspieranie twórczości ludowej regionu
     3) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju      świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
     4) promocji osiągnięć kulturalnych regionu oraz kulturowej integracji Europy
  B) Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym:
     1) konkursu aktywności twórczej dla twórców ludowych,
     2) festiwali, konkursów, przeglądów, imprez oraz innych form służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej o zasięgu co najmniej powiatowym,
     3) konferencji, seminariów i sesji naukowych,
     4) niekomercyjne wydawnictwa i publikacje dokumentujące w różnych formach kulturę, tradycje i sztukę regionu,
     5) inicjatyw dotyczących ochrony, rozwoju i popularyzacji materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego regionu, w tym zbiorów bibliotecznych,
     6) innych inicjatyw o szczególnym znaczeniu dla kultury regionu.

2. WSPIERANIE KULTURY FIZYCZNEJ, SPORTU I REKREACJI:
 A) Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
     1) sportu wyczynowego dzieci, młodzieży i dorosłych,
     2) popularyzacji kultury fizycznej, sportu i rekreacji oraz sportu osób niepełnosprawnych,
     3) promocji osiągnięć sportowych powiatu.


 B) Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym:
1) wyjazdy na zawody sportowe, wyżywienie i zakwaterowanie uczestników,
     2) organizowanie rajdów, konkursów i imprez krajoznawczych promujących walory turystyczne i przyrodnicze Powiatu Tucholskiego,
     3) innych inicjatyw o szczególnym znaczeniu dla promocji Powiatu oraz rozwoju sportu i kultury fizycznej.
4) organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży

II. Termin i warunki składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział następujące podmioty:
     1) organizacje pozarządowe niebędące jednostkami sektora finansów publicznych,
w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie,
     2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w danej dziedzinie,
     3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie.
2. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań powiatu w zakresie kultury, kultury fizycznej, sportu i rekreacji należy złożyć do dnia 4 lutego 2010r. do Wydziału Edukacji, Zdrowia, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego
w Tucholi, ul. Pocztowa 7b, 89 – 500 Tuchola.
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Wydziału.
3. Do oferty należy dołączyć:
     a) aktualny odpis z rejestru,
     b) sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ostatnie 12 m-cy lub w przypadku dotychczasowej, krótszej działalności – za okres działalności, tzw. bilans sporządzone na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
     c) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ostatnie 12 m-cy, w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
     d) aktualne pełnomocnictwo, upoważnienie, zarządu głównego lub innego organu  wykonawczego, do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego,    podpisywania umowy w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami,    dokonywania rozliczeń z tych funduszy-gdy ofertę składa  oddział terenowy organizacji nie posiadający osobowości prawnej,
     e) statut,
     f) dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu (dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działania nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
4. Druk oferty znajduje się na stronie www.bippowiat.tuchola.pl .  
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
 
1. Zadanie winno być wykonane w roku 2010, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż 30 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, a zakończenie do 10 grudnia 2010r. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie musi być co najmniej o zasięgu powiatowym.
4. Wnioskowana kwota dotacji nie może być niższa niż 1 500 zł.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2010 wynosi:
1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony jej dóbr w 2010 roku: 20 000 zł.
2. W 2009r. na realizację zadań w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony jej dóbr przekazano organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego kwotę 35 000 zł.
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania kultury fizycznej, sportu i rekreacji w 2010 roku: 20 000 zł.
4. W 2009r. na realizację zadań w zakresie wspierania kultury fizycznej, sportu i rekreacji przekazano organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego kwotę 34 500 zł.
5. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść do 60% rzeczywistych kosztów poniesionych przy realizacji (wliczany jest również wkład bezgotówkowy)
V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
 
1. Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Zarządu, służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.bippowiat.tuchola.pl .
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni  od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Wybór ofert, stanowiących formę realizacji zadania, nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
     1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
     2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
     3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
     4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
     5) ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę; dotyczy to zwłaszcza konkursów, festiwali, przeglądów (powinny być to kolejne edycje), a także konferencji, sesji i seminariów,
     6) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
     7) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
     8) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych
z budżetu Powiatu.  
VI. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) lub innych właściwych przepisów.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
VII. Postanowienia końcowe.
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Powiatem a oferentem.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach,  komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach,  informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Starostwo Powiatowe w Tucholi.
3. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Powiatu  jest zobowiązany do prawidłowego rozliczenia w terminie wskazanym w umowie.
5.W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

Oferta (79kB)

Wzór Korekty (55kB)

Sprawozdanie Końcowe (68kB)

Załączniki