„Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów dla Gminy Cekcyn i Tuchola”

zamówienie na:	„Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów dla Gminy Cekcyn i Tuchola”
zamawiający:	Starosta Tucholski
tryb zamówienia:	przetarg nieograniczony
nr sprawy:
wartość:	poniżej progów unijnych
termin składania ofert:	3 marca 2008  09:00
wynik postępowania:	Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

Starosta Tucholski
ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
OR.3450-2/2008

ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223 poz. 1655)

„Sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów
dla Gminy Cekcyn i Tuchola”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.23.10.00-8

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa.
2. Uproszczone plany urządzania lasów stanowiących własność osób fizycznych należy sporządzić dla powierzchni 3425 ha w tym:
- Gmina Cekcyn – 1555 ha,
- Gmina Tuchola – 1737 ha
- Miasto Tuchola – 133,4 ha
3. Pozostałe wymagania spoczywające na wykonawcy:
a) Poinformowanie w sposób przyjęty w danej miejscowości właścicieli lasów o przystąpieniu do prac związanych z urządzaniem lasu, oraz o okresie wykonywania tych prac.
b) Właściciele lasów winni uczestniczyć w pracach terenowych związanych z opracowaniem uproszczonych planów urządzania lasów w tym również przy pomiarze wydzieleń wewnętrznych.
c) Uzgodnienie ze służbami leśnymi Nadleśnictwa Tuchola i Woziwoda dokonanych opisów taksacyjnych i wskazówek gospodarczych, co powinno być potwierdzone w terenowych raptularzach taksacyjnych podpisem, pieczęcią służbową i datą dokonanego uzgodnienia.
d) Po zakończeniu prac terenowych wyłożenie odpowiednio w Urzędzie Gminy Tuchola lub Cekcyn projektów uproszczonych planów urządzania lasu na okres 60 dni, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jednolity 2005r. nr 45 poz. 435 z późń. zm.) oraz zebranie zastrzeżeń i wniosków właścicieli lasów i przekazanie tych uwag z propozycją ich rozpatrzenia Staroście Tucholskiemu.
e) Po rozpatrzeniu uwag właścicieli lasów przez Starostę Tucholskiego w drodze decyzji administracyjnych obowiązkiem wykonawcy planów urządzeniowych jest wniesienie stosownych poprawek do tych planów, zgodnie z decyzjami podjętymi przez Starostę Tucholskiego
f) Przyjmuje się, że obiektem jest obręb ewidencyjny i nie należy łączyć obiektów w jedno opracowanie.
g) Opracowaniem objęte mogą być tylko lasy stanowiące własność bądź użytkowanie wieczyste osób fizycznych. Nie można ujmować w operatach wykonywanych na koszt Starosty Tucholskiego prawnych właścicieli lasów tj, gmin, spółdzielni produkcyjnych, kościołów i związków wyznaniowych itp.
h) Uproszczone plany urządzania lasu winny zostać opracowane w trzech egzemplarzach (wersja papierowa i na nośniku CD) z przeznaczeniem dla gminy, Nadleśnictwa Tuchola lub Woziwoda i Starosty Tucholskiego oraz poszczególne opisy lasu i zalecenia gospodarcze w jednym egzemplarzu dla właścicieli nieruchomości.
i) Mapy w egzemplarzu przeznaczonym dla Nadleśnictwa powinny być zabezpieczone przed przedwczesnym zużyciem poprzez podklejenie płótnem lub zafoliowane.
j) Ewentualne propozycje uznania lasów za ochronnego uzgodnieniu z właścicielami i zaopiniowaniu przez rady gmin należy przedstawić Staroście Tucholskiemu.
k) Wykonawca ma obowiązek wykonać równocześnie z uproszczonymi planami urządzania lasów tzw. „Karty dokumentacji źródłowej” przeznaczone dla Centralnego Banku Danych o Lasach według uzgodnionego wzoru.
l) Opracowywane uproszczone plany urządzania lasów obejmować mogą wyłącznie lasy ujawnione w powszechnej ewidencji gruntów jako Ls.
m) Ujawnione grunty nowozalesione, które w ewidencji gruntów figurują jako użytki rolne mogą zostać ujęte w uproszczonych planach urządzania lasu pod warunkiem wprowadzenia stosownych zmian w operacie ewidencji gruntów przed przedstawieniem Staroście Tucholskiemu do zatwierdzenia wykonanych planów urządzeniowych.
n) Nie należy ujmować w planach urządzeniowych gruntów typowo nieleśnych oraz porośniętych roślinnością leśną o powierzchni do 0,10 ha .
o) Dokumentacja winna zostać oprawiona w sposób trwały, zabezpieczającym przed przedwczesnym zużyciem.
p) Uproszczone plany urządzania lasu wykonane winny zostać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 grudnia 2005r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzania lasu, uproszczonego planu urządzania lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz.U z 2005r. Nr 256 poz. 2151).
4. Niezbędne do opracowania planów urządzenia lasów wypisy z rejestru gruntów w wersji elektronicznej nieodpłatnie zapewnia Starostwa Tucholski
5. W celu sporządzenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy zostaną wypożyczone matryce map ewidencyjnych do skanowania.

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2009r.
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać u Zamawiającego przy ul. Pocztowej 7, 89-500 Tuchola, pok. 37.
Specyfikacja jest zamieszczona na stronie www.bippowiat.tuchola.pl

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy.
2) Nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na postawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
3) Posiadają koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym
4) W ciągu ostatnich 3 lat wykonali jako główny wykonawca co najmniej 1 zadanie – sporządzenie uproszczonego planu urządzania lasu o powierzchni nie mniejszej niż 1000 ha wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana należycie.
5) Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty ważne, spełniające wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych i warunki niniejszej specyfikacji.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.
Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców.
Wykonawca, ubiegający się o zamówienie publiczne, musi załączyć do oferty wymagane oświadczenia lub dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty;
2) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w SIWZ wynikające i określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz, że nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy;
3) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b. Koncesji, zezwolenia lub licencji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (tekst jednolity Dz. U. 2005r. Nr 45, poz. 435 z pózn. zmianami) nakładającej obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
4) W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenie oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. Doświadczenie zawodowe – wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zał. Nr 3).

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Oferty należy składać u Zamawiającego w sekretariacie, pokój nr 35 Starostwa Powiatowego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.

Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2008 r. o godz.09:00.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
- w zakresie przedmiotu zamówienia:
Stanisław Rzepiński - Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami pod numerem 052 55 90 712 Starostwo Powiatowe, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola,
- w zakresie procedury postępowania:
Estera Gwizdała– inspektor Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, tel. 052 559 07 08, Starostwo Powiatowe, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
Otwarcie ofert nastąpi dnia 03.03.2008 r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej – pok. nr 30, Starostwa Powiatowego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.
Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
- Cena -100 %

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza stosować aukcji elektronicznej.

Starosta Tucholski
/-/ Piotr Mówiński

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl dn. 22-02-2008
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie www Zamawiającego www.bippowiat.tuchola.pl dn. 22-02-2008
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono w siedzibie Zamawiającego dn. 22-02-2008.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (264kB)
Formularz ofertowy (41kB)
Oświadczenie (49kB)
Doświdczenie zawodowe (25kB)
Projekt umowy (64kB)

Wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Tuchola, dnia 26 lutego 2008 roku
OR.3450-2/2008

Na podstawie art. 38 ust 2 w związku z art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655) udzielam wyjaśnień na zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na „Sporządzanie uproszczonych planów urządzania lasów dla Gminy Cekcyn i Tuchola”, które wpłynęły do Zamawiającego:

Pytanie:
W związku z ogłoszeniem przetargu na sporządzenie uproszczonych planów urządzania lasów stanowiących własność osób fizycznych w gminach Cekcyn, Tuchola i mieście Tuchola, prosimy o wyjaśnienie, czy warunek udziału w postępowaniu wymieniony w rozdziale X ust 1 pkt 4 SIWZ zostanie uznany za spełniony przy wykazaniu wykonania planów urządzania lasów w zarządzie lasów państwowych.

Odpowiedź:
Rozdział X ust 1 pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia określa jeden z warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - „w ciągu ostatnich 3 lat wykonali jako główny wykonawca co najmniej 1 zadanie – sporządzenie uproszczonego planu urządzania lasu o powierzchni nie mniejszej niż 1000 ha wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie”. Z uwagi na inny zakres i specyfikę opracowania planu urządzania lasu dla lasów państwowych i inny dla uproszczonych planów urządzania lasu nie można uznać, że wykonawca, który opracował plan urządzania lasu spełniona warunek opisany w rozdziale X ust.1 pkt.4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zatem powyższy warunek odnosi się tylko do wykonawców, którzy opracowali uproszczone plany urządzania lasu

Powyższe wyjaśnienia zostaną przekazane wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i są dla nich wiążące. Zatem należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty. Niniejszy dokument jest również dostępny na stronie internetowej www.bippowiat.tuchola.pl.


OGŁOSZENIE O UNIEWAŻNIENIU [POSTĘPOWANIA

Tuchola, dnia 20 marca 2008 roku

Na podstawie art. 93 ust 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655), zawiadamiam, że postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Sporządzanie uproszczonych planów urządzania lasów dla Gminy Cekcyn i Tuchola” zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli obarczone jest ono wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiotowe zadanie dotyczy sporządzania uproszczonych planów urządzania lasów – usługi, dla której w chwili składania ofert stawka podatku od towarów i usług wynosiła 3 %, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 54 poz. 535 z późn. zm.). Z dniem 1 maja 2008 roku stawka podatku od towarów i usług wzrasta do 7 %, a Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania nie przewiduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego zmianą stawki podatku od towarów i usług.
Zatem, w zaistniałej sytuacji Zamawiający jest zobowiązany unieważnić postępowanie, ponieważ jest ono obarczone winą uniemożliwiająca zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, co niniejszym czynię.


Starosta Tucholski
/-/ Piotr Mówiński

Załączniki