Protokół z posiedzenia Komisji ds. rozpatrywania wniosków w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z dnia 17.02.2011 r.

 

 

1. W
dniu 17.02.2011 r. w PCPR w Tucholi odbyło się posiedzenie Komisji w składzie:

a) Anna Toby – przewodnicząca Komisji;

b) Sylwia Sobczak – członek Komisji;

c) Hanna
Zielinska – członek Komisji;

d) Ewa
Nadolna – członek Komisji;

e) Anna
Liegmann – członek Komisji- protokolant.

 

W spotkaniu Komisji brała udział
Kierownik PCPR w Tucholi – Pani Joanna Hanczewska.

 

2. Sprawy bieżące
analizowane na posiedzeniu Komisji.

– Przedstawiono nowemu członkowi Pani Sylwii
Sobczak zasady pracy Komisji PFRON oraz zestawienia wydatkowanych środków w
roku 2010. Wskazano również wydatkowane środki w latach poprzednich na
poszczególne zadania.

– Poinformowano, że w roku 2010 odbyło się 25
posiedzeń. Przewodnicząca Komisji zadała pytanie nowemu członkowi, w jaki sposób
życzy sobie być informowana o terminach zebrań.
– – – Ustalono, że wystarczająca będzie forma
telefoniczna na około 7 dni przed posiedzeniem, jednak nie wyklucza możliwości
informowania w terminie późniejszym.

– Pani Kierownik PCPR poinformowała, że
Zarządzeniem kierownika jednostki przewodniczącą Komisji została p. Anna Toby.
Zaproponowano Pani Sobczak objęcie tej funkcji. Podjęto dyskusję w wyniku,
której przewodniczącą Komisji pozostała Anna Toby.

– Omówiono propozycje rozdysponowania alokacji na
rok 2011 na poszczególne zadania.

– Pani Ewa Nadolna przedstawiła informację
o ilości dofinansowanych w roku 2010 aparatów słuchowych, wózków inwalidzkich,
balkoników i innych.

– Pani Joanna Hanczewska podała informację
o nieotrzymaniu w 2010r. dodatkowych środków pieniężnych na zadania PFRON.
Przekazała materiały w tej sprawie nowemu członkowi.

– Pani Ewa Nadolna zapoznała wszystkich o
wysokości limitów NFZ na dofinansowanie do pieluchomajtek, wkładów anatomicznych,
cewników oraz aparatów słuchowych. 
Zaproponowała zmniejszenie dofinansowania PFRON do 50% limitów NFZ na
aparaty słuchowe dla osób dorosłych. Poinformowała też, iż NFZ na zleceniu
wskazuje termin dostarczenia zlecenia do realizacji, a nie termin zakupienia.
Wszyscy członkowie Komisji zaopiniowali propozycję pozytywnie.

– Pani Anna Toby poinformowała członków o
propozycji Pani Starosty dotyczącej zmiany Regulaminów PFRON. Powiatowe Centrum
corocznie odsyła do wnioskodawców oryginały faktur, które nie otrzymały
dofinansowania w danym roku wraz z czystym wnioskiem do złożenia w roku
następnym. Pani Starosta stoi na stanowisku, aby oryginały te pozostały w
aktach sprawy i były przekładane na rok następny.

– Pani Sylwia Sobczak zaproponowała
modyfikację Regulaminu, w zakresie odbierania przez wnioskodawców oryginałów
faktur osobiście.

– Poruszono też kwestię możliwości składania przez
wnioskodawców ksera orzeczenia raz w roku, chodzi o klientów, którzy składają
co m-c wniosek o zwrot za pielucho majtki. Pani Joanna Hanczewska  odpowiedziała, że rozporządzenie mówi
jednoznacznie, że wnioskodawca powinien złożyć wniosek wraz z kompletem
dokumentów (także kopią orzeczenia o niepełnosprawności). 

– Pani Joanna Hanczewska  podała kwotę wydaną na znaczki odnośnie
korespondencji PFRON i tak łącznie na znaczki wydano kwotę 2.918,75 zł.

– Pani Hanna Zielinska poinformowała, że
znaczki na obsługę PFRON są zakupione ze środków 2,5%.

– Pani Sylwia Sobczak zapytała na jakie
cele są jeszcze wydatkowane te środki.

– Pani Joanna Hanczewska odpowiedziała, że
m.in. na tusze do drukarek, koperty, ulotki, znaczki, papier oraz częściowo
wynagrodzenie pracownika obsługującego stanowisko PFRON. Z tych środków
finansowana jest również opinia budowlańca biorącego udział w wizjach
lokalnych. Środki 2,5%  do wykorzystania
na rok bieżący będą niższe z powodu mniejszej alokacji, a kwota ta jest
uzależniona od wysokości wydatkowanych środków w roku bieżącym.

– Pani Joanna Hanczewska  poddanie do opinii prawnej możliwość składania
wniosków we wskazanych Zarządzeniem okresach. Poddano głosowaniu terminowość
składania wniosków. Wszyscy członkowie Komisji byli za.

– Pani Anna Toby poinformowała, że w naszym
powiecie złożone wnioski są rozpatrywane pozytywnie do momentu wykorzystania
środków finansowych PFRON. Po wykorzystaniu środków wnioskodawcy otrzymują
odpowiedzi negatywne z powodu braku środków oraz o możliwości składania
wniosków i faktur w roku następnym.

– Pani Anna Toby poinformowała, że PCPR
wystosował pismo do Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych o
zwiększenie alokacji na rok 2011.

– Pani Sylwia Sobczak zadała pytanie czy
wnioski są dostępne w biuletynie informacji publicznej PCPR. Uzyskała
odpowiedź, że tak, jednakże mało osób je pobiera.

– P. Kierownik zaznaczyła, że na Komisji
przedstawia członkom wszelkie skargi dotyczące działalności związanej z PFRON.
Poinformowała również o obecnej sytuacji związanej ze skargą dotyczącą
jednostki z naszego powiatu.

– Pani Sylwia Sobczak zapytała czy istnieje
zapis, że kierownik PCPR jest odpowiedzialna za wydatkowanie środków
finansowych przez Powiatowy Urząd Pracy.

– Pani Joanna Hanczewska odpowiedziała, że
w przeszłości środki PFRON przekazywane były na konto Starostwa Powiatowego i
przez Starostwo dysponowane. Od roku 2010 środki wpływają na konto PCPR i są
dyspozycją PUP przelewane na wskazane konta bankowe. Poinformowała również
panią Sylwię, że PCPR ma w tej sprawie podpisane Porozumienie o współpracy
między jednostkami.

– Pani Sylwia Sobczak zapytała  jakie informacje posiada Zarząd Powiatu w
sprawach związanych z  PFRON. Przekazano
nowemu członkowi wszystkie materiały, które zostały przekazane do dyspozycji
Zarządu.

– Pani Sylwia Sobczak zapytała, ile w roku
2011 złożono wniosków o dofinansowanie do aparatów słuchowych.

– Pani Ewa Nadolna przedstawiła: 61
wniosków dla osób dorosłych i 1 dla dziecka na łączną kwotę 100.880,00zł na
dzień 16.02.2011r.

– Pani Anna Toby przeanalizowano ilość
dofinansowań w roku ubiegłym do turnusów rehabilitacyjnych dla dzieci (44). Pani
Anna Toby poinformowała, że w bieżącym roku do dnia 16.02 zostały złożone
23 wnioski dotyczące turnusów rehabilitacyjnych dla dzieci. Zaproponowano by w
tym roku dofinansowanie do turnusu rehabilitacyjnego otrzymały tylko dzieci i
osoby uczące się do 24 roku życia. Komisja zaopiniowała propozycje pozytywnie.

 

3. Przystąpiono
do analizowania wniosków. Komisja opiniowała wnioski złożone od dnia 30.01.
2011r. do dnia 16.02.2011r. na poszczególne zadania:


 


3.1. Przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze
i sprzęt rehabilitacyjny:

1) 209/11-220/11 – wniosek spełnia wymogi formalne i
został zarejestrowany;

2) 221/11 –  wniosek
spełnia wymogi formalne i został zarejestrowany;

3) 222/11-239/11 – 
wniosek spełnia wymogi formalne i został zarejestrowany;

4) 240/11- wniosek spełnia wymogi formalne i został
zarejestrowany;

5) 241/11-244/11- 
wnioski spełniają wymogi formalne i zostały zarejestrowane.

 


3.2. Likwidacja barier
architektonicznych i technicznych:

1) 23/11 – wniosek nie spełnia wymogów formalnych;

2) 25/11-26/11 – wnioski spełniają wymogi formalne i
zostały zarejestrowane;

3) 27/11 – prośba o uzupełnienie wniosku;

4) 28/11 – 30/11 – wnioski spełniają wymogi formalne i
zostały zarejestrowane.

 

3.3. Likwidacja
barier w komunikowaniu się:

1) 5/11
– uzupełniono braki formalne;

2) 22/11
– wniosek spełnia wymogi formalne i został zarejestrowany;

3) 24/11
– wniosek spełnia wymogi formalne i został zarejestrowany.

 

3.4.  Turnusy rehabilitacyjne:

Wnioski 262/11 – 297/11 – wnioski
spełniają wymogi formalne i zostały zarejestrowane.

 


4. Pozostałe
sprawy analizowane na posiedzeniu Komisji:
– Pani Ewa Nadolna przedstawiła propozycję
dofinansowania do aparatów słuchowych w wysokości 50% limitu NFZ, dla dzieci
100% limitu. Zaproponowała również, aby na dofinansowanie zadania likwidacja
barier architektonicznych zebrać większą ilość wniosków i wybrać osoby
najbardziej potrzebujące. Komisja przychyliła się do pomysłu.

– Kolejno zapoznano się z Zarządzeniami Kierownika
nr 1/2010 i nr 4/2010.

 

5. Ustalono, że wstępny termin kolejnego posiedzenia
Komisji zostanie uzgodniony po otrzymaniu środków finansowych PFRON.


 


6. Wolne
wnioski.

Brak

 

Informacje

Rejestr zmian