Załącznik nr 4 - Instrukcja do załącznika nr 2 wniosku beneficjenta o płatność 
w ramach PO KL

Dane liczbowe przedstawiane w załączniku dotyczą odpowiednio:
•	wartości osiągniętych w danym okresie rozliczeniowym (oznaczone symbolem 
– Mr),
•	wartości osiągniętych od początku realizacji projektu (oznaczone symbolem – Mp).

Pomiaru wskaźników przedstawianych w tabelach nr 1-4 należy dokonać z chwilą rozpoczęcia udziału w projekcie jego uczestników. Natomiast, pomiaru wskaźników przedstawianych w tabeli nr 6 należy dokonać zgodnie z „Metodologią pomiaru wskaźników PO KL” stanowiącą załącznik do „Zasad systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013”.

Tabela 1 Przepływ uczestników projektu
Należy wskazać liczbę osób, które:
•	rozpoczęły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym – czyli liczbę osób, które podpisały deklarację przystąpienia do udziału w projekcie. Zalecane jest, aby podpisanie deklaracji miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu. W przypadku, w którym uczestnik projektu nie podpisał deklaracji  przystąpienia do udziału w projekcie, za dzień rozpoczęcia udział w projekcie uważa się dzień rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu;
•	zakończyły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym – czyli liczbę osób, które programowo zakończyły uczestnictwo w formie/formach wsparcia realizowanej/ realizowanych w ramach projektu, zgodnie ze ścieżką udziału określoną dla nich 
w projekcie;
•	przerwały udział w projekcie w okresie rozliczeniowym – czyli liczbę osób, które nie ukończyły formy wsparcia realizowanej w ramach projektu zgodnie z określonym dla nich programem oraz odstąpiły (bez względu na przyczynę) od dalszego uczestnictwa w projekcie;
•	kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego – czyli liczbę osób, które nie zakończyły i nie przerwały udziału w projekcie w danym okresie rozliczeniowym i jednocześnie planują kontynuowanie udziału w projekcie 
w następnym okresie rozliczeniowym.
Przykładowe zestawienie przepływu uczestników projektu
Legenda:
R – osoba, która rozpoczęła udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym (Mr)/ 
narastająco od początku realizacji projektu (Mp);
K – osoba, która kontynuuje swój udział w projekcie na koniec bieżącego okresu 
rozliczeniowego (Mr);
Z – osoba, która zakończyła swój udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym 
(Mr)/ narastająco od początku realizacji projektu (Mp);
P – osoba, która przerwała swój udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym (Mr)/ 
narastająco od początku realizacji projektu (Mp).

	I 
okres rozliczeniowy	II 
okres rozliczeniowy	III 
okres rozliczeniowy	IV 
okres rozliczeniowy	
	Mr	Mp	Mr	Mp	Mr	Mp	Mr	Mp	
R	5	5	7	12	15	27	0	27	
K	3	=3	7	=7	11	=11	4	=4	
Z	1	1	2	3	5	8	3	11	
P	1	1	1	2	6	8	4	12	
	5	5	10	12	22	27	11	27	

Komentarz do tabeli przepływów:
•	Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym (Mr) będą wykazywane dwukrotnie: 
1)	w tabeli dot. osób, które  rozpoczęły udział w projekcie, 
2)	w tabeli dotyczącej osób, które kontynuują, zakończyły albo przerwały udział 
w projekcie;
•	W przypadku osób, które kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego, wartość Mr zawsze będzie równa wartości Mp (stąd jeden wiersz 
w ramach kolumn nr 11-13);
•	Liczba osób, które rozpoczęły udział w projekcie od początku jego realizacji (Mp), powinna być równa sumie osób wykazanych w tabelach dotyczących uczestników, które kontynuują, zakończyły oraz przerwały udział w projekcie od początku jego realizacji (Mp), 
np.: w II okresie rozliczeniowym: 12=7+3+2, w III okresie rozliczeniowym: 27=11+8+8;
•	W przypadku wartości Mr suma osób, które kontynuują, zakończyły lub przerwały udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym, powinna być równa sumie liczby osób, które rozpoczęły udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym i liczby osób, które kontynuują udział z poprzedniego okresu rozliczeniowego, tj. Mr dla K + Mr dla 
Z +Mr dla P = Mr dla R + dla K z poprzedniego okresu rozliczeniowego;
•	Liczba uczestników, którzy zostali objęci wsparciem to suma osób wykazanych 
w tabelach dotyczących uczestników, którzy kontynuują, zakończyli oraz przerwali udział w projekcie, zarówno w bieżącym okresie rozliczeniowym (Mr), jak i od początku realizacji projektu (Mp);
•	Różnica pomiędzy liczbą osób, które rozpoczęły udział w projekcie od początku jego realizacji, a sumą uczestników wykazanych w tabelach dotyczących osób, które kontynuują, zakończyły oraz przerwały udział w projekcie w bieżącym okresie rozliczeniowym (Mr), informuje o liczbie uczestników, którzy w poprzednich okresach rozliczeniowych zakończyli lub przerwali udział w projekcie, np. w II okresie rozliczeniowym: 12-(7+2+1)=2, sprawdzenie: w I okresie rozliczeniowym 1 osoba zakończyła i 1 przerwała udział w projekcie, tj. 1+1=2.

Uwaga:
Osoba może rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 
W przypadku osób, które powracają do projektu, a wcześniej zostały już wykazane jako te, które zakończyły udział w projekcie (lub przerwały w nim udział), należy skorygować wartość Mp w tabeli dot. osób, które zakończyły (zgodnie z zaplanowaną dla nich ścieżką uczestnictwa) / przerwały udział w projekcie i wykazać ww. uczestników projektu w jednej 
z dwóch tabel:
•	tabeli dot. osób, które kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego (jeśli rzeczywiście biorą udział w formie wsparcia na koniec okresu rozliczeniowego)
lub
•	tabeli dot. osób, które zakończyły udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym (należy wówczas zwrócić uwagę na wykazywanie ich tylko raz w wartości Mp). 

Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie
Tabela dotyczy osób, które rozpoczęły udział w projekcie i stanowi w tym zakresie uszczegółowienie informacji przekazanych w ramach tabeli Przepływ uczestników projektu. W tabeli należy uwzględnić każdego uczestnika projektu objętego wsparciem w ramach realizowanego projektu (jedna osoba może być wykazana tylko w ramach jednej z kategorii głównych). Kategorie główne prezentowane w tabeli są rozłączne.
W wierszu „w tym członkowie mniejszości etnicznych i narodowych” należy wykazywać tylko uczestników projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.3.1.
W wierszu „w tym migranci” należy wykazywać tylko uczestników projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.3.7.
W wierszu „w tym osoby niepełnosprawne” należy wykazywać tylko uczestników projektów realizowanych w ramach Poddziałania 1.3.6.
W wierszu „w tym osoby z terenów wiejskich” należy monitorować uczestników projektów realizowanych w ramach Priorytetów regionalnych (VI-IX), zgodnie z definicją określoną przez Główny Urząd Statystyczny.
Uwaga:
W przypadku, kiedy w ramach kategorii głównych tabeli określonych wg statusu osoby na rynku pracy, brak możliwości przypisania uczestnika do zdefiniowanych podkategorii, wykazujemy go tylko w ramach kategorii głównej.	

Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata
Informacje uwzględniane w niniejszej tabeli stanowią uszczegółowienie informacji przedstawionych w tabeli 1 Przepływ uczestników projektu. Wiek osoby objętej wsparciem należy określić w chwili rozpoczęcia jej udziału w projekcie.
W wierszu „Osoby młode 15-24 lata” należy uwzględnić uczestników projektu, którzy do dnia rozpoczęcia udziału w projekcie mieli skończone 15 lat i jednocześnie nie ukończyli 24 lat. Jeśli dzień rozpoczęcia udziału w projekcie jest dniem 25. urodzin danego uczestnika, to nie jest on wykazywany w przedmiotowym wierszu.
W wierszach „Osoby w wieku starszym 55-64 lata” oraz „Pracownicy w wieku starszym 55-64 lata” należy uwzględnić uczestników projektu, którzy do dnia rozpoczęcia udziału 
w projekcie mieli skończone 55 lat i jednocześnie nie ukończyli 64 lat. Jeśli dzień rozpoczęcia udziału w projekcie jest dniem 65. urodzin danego uczestnika, to nie jest on wykazywany 
w niniejszych wierszach.

Tabela 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie
Zakres monitorowania poziomu wykształcenia uczestników projektów PO KL wynika 
z załącznika XXIII do rozporządzenia KE nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. i oparty jest 
o klasyfikację ISCED, tj. Międzynarodową Standardową Klasyfikację Kształcenia (International Standard Clasification of Education, w skrócie ISCED).
Informacje uwzględniane w niniejszej tabeli stanowią uszczegółowienie informacji przedstawionych w tabeli 1 Przepływ uczestników projektu. Wykształcenie uczestników projektu należy określić w chwili rozpoczęcia ich udziału w projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji. 
W ramach wiersza nr 1 „podstawowe, gimnazjalne i niższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie podstawowe, gimnazjalne oraz niższe od ww. wymienionych. 
W ramach wiersza nr 2 „ponadgimnazjalne” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe. W ramach wiersza nr 3 „pomaturalne” należy wykazać osoby, które ukończyły szkołę policealną, ale nie ukończyły studiów wyższych. W ramach wiersza nr 4 „wyższe” należy wykazać osoby, które posiadają wykształcenie wyższe (uzyskując tytuł licencjata lub inżyniera lub magistra lub doktora).
W tym wierszu należy również wykazać osoby, które ukończyły studia podyplomowe 
oraz studia doktoranckie.

Tabela 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie
Tabelę należy wypełnić jedynie w przypadku, gdy projekt adresowany jest do przedsiębiorstw. 
Zgodnie z przypisami zawartymi w SzOP (nr 13 i 38), ilekroć w opisie Priorytetów II i VIII jest mowa o przedsiębiorcy, rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu art. 4 ustawy
z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.), który stanowi, że przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna
i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, 
a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły (art. 2). Jednocześnie, przepisów ustawy nie stosuje się do działalności wytwórczej w rolnictwie 
w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych i świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych 
z pobytem turystów (art. 3).
Ponadto, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 70/2001 z dnia 12 stycznia 2001 r. 
w sprawie zastosowania art. 87 i art. 88 Traktatu WE w odniesieniu pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw przyjęto następujące definicje przedsiębiorstw:
Mikroprzedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 49 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo zatrudniające do 249 pracowników włącznie i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR.
Duże przedsiębiorstwo – jest to przedsiębiorstwo, które nie kwalifikuje się do żadnej z ww. kategorii przedsiębiorstw.
W kolumnie 3 należy podać liczbę przedsiębiorstw, które w danym okresie rozliczeniowym przystąpiły do projektu.
W kolumnie 4 należy podać liczbę przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie od początku jego realizacji.

Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników
Wartości wskaźników produktu monitorowane są zgodnie z listami wskaźników określonymi dla poszczególnych Priorytetów. Każdy z beneficjentów wylicza wskaźniki określone dla Priorytetu, w ramach którego realizuje projekt. Oznacza to, że Beneficjenci wypełniają tabelę tylko w tym zakresie, który dotyczy konkretnego Priorytetu i tylko ta część tabeli przekazywana jest do Instytucji Zarządzającej. 
W kolumnie 3 należy wpisać wartość docelową wskaźnika określoną we wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu. Jeżeli wartość docelowa wskaźnika nie została określona we wniosku o dofinansowanie, w kolumnie należy wpisać „ nie dotyczy”.
Uwaga:
Beneficjent ma obowiązek monitorować wszystkie wskaźniki określone w ramach Priorytetu, w którym realizowany jest projekt.  Dotyczy to również sytuacji, w których Beneficjent nie określił we wniosku o dofinansowanie wartości docelowych dla wszystkich wskaźników przypisanych dla danego Priorytetu.	
Wskaźniki wykazywane w kolumnach 4-6 i 7-9 dotyczą odpowiednio wartości osiągniętych w okresie rozliczeniowym oraz od początku realizacji projektu, w podziale na płeć 
(w przypadku wsparcia dla osób). W kolumnie 10 należy wyliczyć stopień realizacji tych wskaźników zgodnie z podaną w tabeli formułą.
Jeśli dane dotyczące wskaźników w okresie składania wniosku o płatność nie są dostępne, należy pod tabelą zamieścić komentarz, w jakim terminie będą mogły zostać przedstawione.