Tuchola, dnia  2003-09-17

OA-2201-1/BK/03

Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi działając na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 roku Nr 72 poz. 664 z późn. zm.) 

Zaprasza

do złożenia oferty na dostawę sprzętu komputerowego w trybie przetargu nieograniczonego.

Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy wymieniony w załączniku nr 1 do “Specyfikacji  istotnych warunków zamówienia”.
Pożądany termin realizacji zamówienia 31 października 2003 roku.
Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia pobrać można w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 115 na I piętrze.

W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki określone w art. 19 ust.1, art. 22 ustawy o zamówieniach publicznych oraz spełniający warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kryteria oceny ofert:
A.  cena wykonania zamówienia	70%	
B. czas reakcji serwisu, czas dokonania naprawy oraz możliwość podstawienia sprzętu	10%	
C. okres  gwarancji na sprzęt	20%	

Termin i miejsce składania ofert:
Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi, ul. Świecka 90, 89-500 Tuchola, pokój nr 115 (Sekretariat). Termin – do dnia 15 października 2003 r. do godziny 10.00.

Miejsce i termin otwarcia ofert:
Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi, ul. Świecka 90, 89-500 Tuchola, pokój nr 113. Termin – dnia 15 października 2003r. o godzinie 12.00.

Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Pan Piotr Mucha tel.: (0-52) 334 30 50, 334 21 32 wew. 35 godz. 9.00-15.00.

                 Z poważaniem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I.	ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi
ul. Świecka 90
89-500 Tuchola
tel.  (052) 334 30 50; 334 21 32

II.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego (na koszt Oferenta ) sprzętu komputerowego wyspecyfikowanego w Załączniku Nr1.   

III.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1.	Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, pismem maszynowym lub komputerowym zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji.

2.	Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 

Za osobę upoważnioną do reprezentowania  firmy uznaje się osobę, która  :
a)	Jest wyznaczona do reprezentacji zgodnie z  zasadą  reprezentacji  określoną w rejestrze handlowym, lub w  zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej  lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy.
b)	Posiada  upoważnienie do reprezentacji firmy podpisane przez osobę upoważnioną w myśl  punktu 2a. W takim przypadku należy dołączyć upoważnienie do składanej oferty.  

    	 Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis  opatrzony  pieczątką.

3.	Wszelkie oświadczenia, dokumenty oraz kserokopie dokumentów powinny być 
uwierzytelnione w formie pisemnej, własnoręcznym podpisem osoby   
uprawnionej do reprezentowania firmy wraz z pieczątką firmy.
      Poprawki lub zmiany w tekście muszą być naniesione czytelnie, datowane i   
      sygnowane podpisem oferenta.

4.	Oferta powinna zawierać: 
a)  dokładną nazwę i  parametry oferowanego sprzętu komputerowego,
b)  cenę jednostkową  brutto jednostki centralnej, monitora, drukarki, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych oraz wartość brutto zamówienia całościowo,
c)	udzielone gwarancje na stacje robocze, monitory, drukarki,
Nie dopuszcza się podawania okresów gwarancyjnych dla poszczególnych komponentów wchodzących w skład jednostki centralnej,
d)	zapewnienie o bezpłatnym serwisie w okresie gwarancyjnym i warunki serwisu pogwarancyjnego,
e)	czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji,
f)	czas dokonania naprawy, 
g)	informacje o możliwości podstawienia sprzętu w przypadku, gdy naprawa będzie miała miejsce w siedzibie Oferenta. 
h)	termin realizacji zamówienia.
i)	podpisane oświadczenie wg Załącznika Nr 2.
j)	dokument stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (oryginał lub kserokopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej).

5.	Dokonywanie napraw i usterek (w okresie gwarancyjnym) będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego. W razie niemożności usunięcia usterki w siedzibie Zamawiającego – w siedzibie serwisu Oferenta. W takim wypadku Oferent odbierze i dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego na koszt własny. 

6.	Kupujący zastrzega sobie możliwość stosowania kar umownych w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania w wysokości  0.5%  wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia w podjęciu naprawy sprzętu wysokość 0,5% liczy się od wartości sprzętu podlegającego naprawie. Kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych

7.	Każdy Oferent powinien złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu pod rygorem wyłączenia z przetargu. 

8.	Oferta złożona po terminie nie zostanie uwzględniona w przeprowadzonym postępowaniu ofertowym .

IV.	INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY POSTĘPOWANIA:

Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 1994 roku w sprawie preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych (Dz.U. Nr 140, poz. 776), w trybie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca  1994 roku o zamówieniach  publicznych (Dz.U. z 2002 r., nr 72, poz.664 z późn. zm.).

Oferty w których udziela się gwarancji na drukarki krótszych niż 12 miesięcy będą wykluczone z postępowania przetargowego.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:

A.  cena wykonania zamówienia	70%	
B. czas reakcji serwisu, czas dokonania naprawy oraz możliwość podstawienia sprzętu	10%	
C. okres  gwarancji na sprzęt	20%	

 

A.  CENA:  obliczenie współczynnika: stosunek ceny najniższej  do ceny badanej :
          
                  pkt.  =    (najniższa cena / cena badanej oferty) * 70

              B. CZAS REAKCJI SERWISU, CZAS DOKONANIA NAPRAWY ORAZ MOŻLWOŚĆ PODSTAWIENIA SPRZĘTU:                                  

Czas reakcji serwisu	Czas dokonania naprawy	Podstawienie sprzętu	
Czas	Punkty	Czas	Punkty	Opcje	Punkty	
Do 24h	3	Do 7 dni	5	TAK	2	
do 48h	2	Do 14 dni	3	NIE	0	
powyżej 48h	0	Powyżej 14 dni	0			

C. OKRES GWARANCJI NA SPRZĘT:

	Jednostka centralna	monitor	
0 -12 miesięcy	0	0	
13 -18 miesięcy	3	2	
19 - 24 miesiące	5	6	
25 – 35 miesięcy	8	8	
Powyżej 35 miesięcy	10	10	

                           

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

V.	TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I   OTWARCIA OFERT:

•	Miejsce składania ofert : siedziba Powiatowego Urzędu Pracy , ul. Świecka 90, 89-500 Tuchola, pokój nr 115  (sekretariat).
•	Termin składania ofert: 15 października 2003 r. do godziny 10.00

•	Miejsce otwarcia ofert : siedziba Powiatowego Urzędu Pracy, ul. Świecka 90, 89-500 Tuchola, pokój 113.
•	Termin otwarcia ofert: 15 października 2003 r. o godzinie 12.00
Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.

Wynik postępowania zostanie zamieszczony w miejscu publicznym, tj. tablica ogłoszeń w korytarzu siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w dniu 16 października  2003 r. oraz na stronach internetowych PUP Tuchola.

	
VI.	SPOSÓB   SKŁADANIA OFERT:

           Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert w:
                      
                       Powiatowym Urzędzie Pracy w Tucholi
                                          ul. Świecka 90
                           Sekretariat, I piętro pokój nr 115

Koperta powinna zawierać napis: 
“OFERTA NA ZAKUP SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO”, 
ponadto musi być opisana nazwą i adresem oferenta.

			
VII.	TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ:
            
Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami jest Pan Piotr Mucha – tel. (0-52) 334 30 50, 334 21 32 wew. 35 w godz. 9.00-15.00. 
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 2 dni przed upływem terminu otwarcia ofert.

VIII.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

                    Od oferentów nie pobiera się wadium, ani nie przysługuje im prawo wniesienia protestu i odwołania zgodnie z art. 15 ust. 1 powołanej ustawy.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 10.06.1994 r. o zamówieniach publicznych.

									ZATWIERDZAM:

Tuchola,  17 września 2003 r.                                                ..............................

/Załącznik Nr1/
Specyfikacja techniczna.

Stacja robocza 1 

Lp.	Nazwa	Ilość sztuk	Cena jednostkowa	Wartość brutto	
1.		-Procesor CELERON 2,0 GHz BOX FSB 400MHz 478pin;
-Płyta główna ATX P4, chipset Intel i845G, socket 478,  DDR, LAN;
-Pamięć RAM DDR 256 MB/400 MHz);
-HDD Caviar/Maxtor/Seagate/IBM 40GB 7200 RPM  UDMA133;
-Napęd CD-ROM x52;
-Mysz – A4-Tech Solo 215 (SWW-25) Wheel PS2 +  podkładka PCV;
-Klawiatura - Logitech Deluxe PS/2 OEM;
-FDD 1.44 MB;
-OBUDOWA Midi Tower ATX 300W
-MS Windows 98 SE PL OEM	7			
2.		Monitor 17” Samsung SM753 DFX	7			
			RAZEM:		

Stacja robocza 2

Lp.	Nazwa	Ilość sztuk	Cena jednostkowa	Wartość brutto	
1.	-Procesor Pentium 4 2,4 GHz BOX FSB 533MHz 478pin;
-Płyta główna ATX P4, chipset Intel i845G, socket 478,  DDR, LAN;
-Pamięć RAM DDR 512 MB/400 MHz);
-HDD Caviar/Maxtor/Seagate/IBM 80GB 7200 RPM  UDMA133;
-Napęd CD-ROM x52;
-Napęd CD-RW LG 52x24x52 IDE BOX
-Mysz – A4-Tech Solo 215 (SWW-25) Wheel PS2 +  podkładka PCV;
-Klawiatura – Logitech Deluxe PS/2 OEM;
-FDD 1.44 MB;
-OBUDOWA Midi Tower ATX 350W
-MS Windows 2000 PRO PL OEM	1			
2.	Monitor 17” Samsung SM753 DFX 	1			
			RAZEM:		

Drukarki i akcesoria komputerowe

Lp.	Nazwa	Ilość sztuk	Cena jednostkowa	Wartość brutto	
1.	Drukarka atramentowa HP DeskJet 5150	1			
2.	Drukarka laserowa HP LaserJet 1000w	1			
3.	Switch 10/100 Mb 8xRJ-45	1			
4.	RJ-45 wtyk prosty 	30			
5.	Przewód UTP (drut)	305 mb			
6. 	Przewód UTP (linka)	20 mb			
7.	Dysk CD-R (Dysan,Verbatim,TDK,Memorex) 700MB slim 	30			
8.	Dyskietka HD 3,5” (Dysan,Verbatim,TDK,Maxell)	20			
9.	Przewód USB A/B 1,8 m do drukarki	1			
10.	Podkładka pod myszkę PCV	10			
11.	Modem ADSL+router+switch D-Link DSL-504	1			
12.	Skaner Plustek OpticPro ST12 USB  (+ Corel Draw 9 Essentials En OEM, FineReader 5.0)	1			
13.	Toner HP 92298X “98X”	2			
14.	Toner HP C7115X  “15X”	3			
15.	Cartridge HP “15”	2			
16.	Cartridge HP “78”	2			
17.	Toner do drukarki Xerox DocuPrint 4508	1			
18.	Toner Ricoh 1125D (BizWorks 406)	1			
19.	Cartridge HP “56”	2			
20.	Cartridge HP “57”	2			
			RAZEM:		

/Załącznik nr 2/

..................................................
/miejscowość , data/

........................................
/pieczęć firmowa 
dostawcy/wykonawcy/

OŚWIADCZENIE

Dla Powiatowego Urzędu Pracy w Tucholi, ul. Świecka 90

Stosownie do postanowień i wymogów ustawy z dnia 10 czerwca 1994r.  o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2002 roku Nr 72 poz. 664 z późn. zm.)   

oświadczam, że:

1)	jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2)	posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w zamówieniu prac i czynności,
3)	posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
4)	znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 
5)	nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.19 ust.1 p-ty od 1) do 5) i ust.2. 

Ponadto : 
-	nie zalegam z płatnościami na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego oraz w innych rozliczeniach publiczno-prawnych. 

......................................
/pieczęć imienna i podpis
osoby uprawnionej do reprezentowania firmy/