Wydział Administracyjno – Gospodarczy realizuje zadania z zakresu spraw obywatelskich, gospodarczych, zarządzania kryzysowego, wojskowych i obrony cywilnej.
Do zadań Wydziału należy:
1. W zakresie spraw administracyjnych:
1) prowadzenie archiwum zakładowego,
2) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,
3) nadzór nad prawidłowym zabezpieczaniem posiadanych zbiorów danych osobowych, zgłaszanie i aktualizowanie zbiorów danych osobowych Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
4) nadzór nad przestrzeganiem prawa autorskiego w Starostwie,
5) obsługa informatyczna i wdrażanie postępu technicznego w tym zakresie,
6) ochrona systemów informatycznych, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji ochrony systemów informatycznych w Starostwie.
2. W zakresie spraw obywatelskich:
1) załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych,
2) współdziałanie w organizowaniu na terenie powiatu obchodów rocznic
w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego,
3) udzielanie pomocy repatriantom zgodnie z postanowieniami ustawy
o repatriacji,
4) prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
5) obsługa administracyjna Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
6) współdziałanie przy realizacji Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości, Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego.
3. W zakresie spraw obronnych:
1) opracowywanie, organizowanie i aktualizacja planu Akcji Kurierskiej,
2) reklamowanie pracowników i radnych będących żołnierzami rezerwy
z obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
3) organizacja realizacji alarmowego uzupełnienia sił zbrojnych,
4) realizowanie zadań w zakresie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,
5) opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Tucholi w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
6) opracowanie i aktualizacja Powiatowego Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji Kryzysowych dla Powiatu Tucholskiego,
7) opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tucholi na czas wojny,
8) opracowywanie i aktualizacja zakresu działania Starostwa Powiatowego
w Tucholi w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju,
9) przygotowanie infrastruktury umożliwiającej funkcjonowanie systemu kierowania, w tym stanowiska kierowania,
10) przygotowanie komórek organizacyjnych Starostwa do funkcjonowania
w systemie kierowania,
11) opracowanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru Starosty Tucholskiego,
12) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Państwa Gospodarza na wypadek przemieszczania się lub pobytu na terenie powiatu wojsk sojuszniczych (HNS),
13) opracowywanie i aktualizacja dokumentacji odtwarzania Ewidencji Wojskowej,
14) opracowywanie i aktualizacja Planu przemieszczenia i funkcjonowania Starostwa Powiatowego Tucholi na Głównym Stanowisku Kierowania w zapasowym miejscu pracy,
15) opracowanie i aktualizacja Planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia Powiatu Tucholskiego na potrzeby obronne państwa.
4. W zakresie zarządzania kryzysowego:
1) nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Powiatu,
2) uaktualnianie danych dotyczących zagrożeń środkami trującymi, promieniotwórczymi i TŚP oraz zakładów posiadających niebezpieczne substancje chemiczne na terenie Powiatu,
3) określanie zasad funkcjonowania organów samorządowych, instytucji
i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za ochronę ludności, zakładów pracy, urządzeń użyteczności publicznej i dóbr kultury oraz ratowanie i udzielanie pomocy poszkodowanym,
4) nadzorowanie systemu wczesnego ostrzegania ludności,
5) prowadzenie dokumentacji planistycznej dotyczącej zapobiegania sytuacjom kryzysowym, przygotowania do podejmowania nad nimi kontroli w drodze zaplanowanych działań i reagowaniu w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz na odtwarzaniu infrastruktury lub przywróceniu jej pierwotnego charakteru,
6) obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego (PCZK) w tym:
a) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego:
– opracowanie i przedłożenie właściwemu Wojewodzie do zatwierdzenia powiatowego planu zarządzania kryzysowego,
– realizacja zaleceń do powiatowego planu zarządzania kryzysowego,
– wydawanie organom gminy zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
– przedstawianie Staroście do zatwierdzenia gminnych planów zarządzania kryzysowego,
– organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenie,
– przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
– realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
7) koordynowanie działań w gminach Powiatu z zakresu przygotowania i realizacji przedsięwzięć zarządzania kryzysowego;
8) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych dla potrzeb ochrony ludności Powiatu;
9) przygotowanie projektu wydatków budżetowych Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz realizowanie wydatków zgodnie
z przyjętym projektem;
10) utrzymywanie w pełnej gotowości i sprawności technicznej sprzętu radiotelefonicznego, komputerowego, radiowego będącego na wyposażeniu Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
11) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej z problematyki zarządzania kryzysowego;
12) opracowanie i nadzorowanie wykonania harmonogramu szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej Starostwa;
13) opracowanie i nadzorowanie wykonania zadań zawartych w „Planie działania Starosty Tucholskiego w zakresie zarządzania i reagowania kryzysowego oraz ochrony ludności”;
14) koordynacja zadań w zakresie obronności, bezpieczeństwa państwa i w przypadku klęski żywiołowej,
15) prowadzenie kontroli wynikającej z bieżącej realizacji zadań.
5. W zakresie spraw obrony cywilnej:
1) prowadzenie dokumentacji planistycznej związanej z obroną cywilną Powiatu na czas zagrożenia bezpieczeństwa i wojny;
2) opracowanie i aktualizowanie wymaganą przepisami n/w dokumentację planistyczną:
a) Plan Obrony Cywilnej;
b) Instrukcja Rejonowego Ośrodka Analiz Danych i Alarmowania;
c) System Wczesnego Ostrzegania;
d) System Wykrywania i Alarmowania;
e) Plan Ewakuacji (Przyjęcia) Ludności;
3) koordynowanie działań w Urzędach Gmin Powiatu
w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć związanych z obroną cywilną;
4) opracowywanie corocznych harmonogramów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej Starostwa oraz nadzorowanie jego
wykonywania;
5) organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz ćwiczeń w zakresie ochrony
ludności oraz obrony cywilnej dla:
a) Zespołu Kierowania Obroną Cywilną;
b) Powiatowego Zespołu ds. Przygotowania i Prowadzenia Ewakuacji;
c) Formacji Obrony Cywilnej;
d) ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
6) analizowanie i ocenianie stanu bezpieczeństwa oraz porządku publicznego;
7) zapewnianie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz prowadzenie miesięcznych treningów nasłuchu sygnałów w sieci ostrzegania O.D.N.;
8) koordynowanie prac, nadzorowanie modernizacji i utrzymanie
w sprawności Centralne Systemy Alarmowe;
9) współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;
10) konsultowanie planów zagospodarowania przestrzennego i infrastruktury technicznej w zakresie wymogów obrony cywilnej;
11) koordynowanie zadań z zakresu obrony cywilnej, realizowanych przez miasto i gminy Powiatu;
12) decydowanie o konieczności wprowadzenia obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń życia i zdrowia ludzi i środowiska;
13) współpracowanie z organami administracji rządowej i samorządowej
w zakresie obrony cywilnej;
14) zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne
i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej,
a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych i umundurowania;
15) prowadzenie gospodarki materiałowej sprzętu obrony cywilnej zgodnie z
„Instrukcją o gospodarowaniu sprzętem obrony cywilnej”;
16) prowadzenie dokumentacji przychodowo-rozchodowej sprzętu obrony cywilnej będącego w dyspozycji Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego;
17) prowadzenie kontroli wynikającej z bieżącej realizacji zadań.
6. W zakresie spraw gospodarczych:
1) zarządzanie budynkami administracyjnymi Starostwa oraz gospodarka lokalami biurowymi, w tym przygotowywanie umów w zakresie korzystania z mediów, ciepło i odpady oraz czuwanie nad prawidłowym rozliczaniem faktur w tym zakresie,
2) prowadzenie książek obiektów budowlanych i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowych kontroli obiektów,
3) przygotowywanie umowy w zakresie usług porządkowych i ochrony mienia oraz nadzór nad jej realizacją, w tym stała kontrola stanu czystości w pomieszczeniach objętych umową,
4) przygotowywanie umów dotyczących korzystania z pomieszczeń Starostwa przez jednostki zewnętrzne, ich aktualizacja oraz naliczanie czynszów,
5) sporządzanie rocznych deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości dla obiektów objętych książkami obiektów budowlanych, z wyłączeniem budynku przy ul. Kopernika 1,
6) nadzór nad realizacją umowy dot. monitoringu obiektów i pół biwakowych,
7) zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
8) wykonywanie czynności związanych z zabezpieczeniem mienia oraz ochroną budynków Starostwa,
9) planowanie, organizacja i nadzór nad wykonywaniem bieżących napraw, konserwacji i remontów budynku,
10) przygotowywanie wieloletnich oraz rocznych planów i zakresów remontów budynków Starostwa oraz budynków jednostek organizacyjnych powiatu
i przedkładanie tych planów i zakresów do akceptacji przez Zarząd,
11) przygotowywanie niezbędnych materiałów do opracowania dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zadań remontowych,
12) czynności związane z eksploatacją samochodów służbowych,
13) zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,
14) zakup i instalacja sprzętu teleinformatycznego oraz wyposażenia biurowego,
15) zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleinformatycznej
i alarmowej,
16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu,
17) prowadzenie księgi inwentarzowej pozostałych środków trwałych w użytkowaniu (przedmioty nietrwałe) oraz nadzór nad pozostałymi środkami trwałymi w użytkowaniu w oparciu o prowadzoną ewidencję.
18) prowadzenie ewidencji odpadów i ich przekazywanie do Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Zasobami Przyrody w terminie do 31 stycznia roku następnego za rok miniony.
Informacje
wytworzono: | data: 00:00 01.06.2012 | przez: | |
wprowadzono: | data: 09:12, 02.06.2012 | przez: Jacek Lorczak | |
udostępniono: | data: 09:12, 02.06.2012 | przez: Jacek Lorczak | |
zmodyfikowano: | data: 09:12, 02.06.2012 | przez: | |
osoba odpowiedzialna: | Jacek Lorczak | ||
podmiot udostępniający: |
Rejestr zmian
utworzono: | data: 09:12, 02.06.2012 | przez: Jacek Lorczak | ZADANIA WYDZIAŁU |