Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego

zamówienie na:	Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego
zamawiający:	Powiat Tucholski
tryb zamówienia:	przetarg nieograniczony
nr sprawy:
wartość:	poniżej progów unijnych
termin składania ofert:	11 lutego 2008  08:00
wynik postępowania:	Ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu

Powiat Tucholski

ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

ogłasza
przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223 poz. 1655)

„Ubezpieczenie mienia i
odpowiedzialności Zamawiającego”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

66.33.62.00-6,
66.33.74.00-5, 66.33.63.10-0, 66.33.61.00-5, 66.33.41.00-2, 66.33.11.00-0,

66.33.70.00-1

Przedmiot
zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia w zakresie odpowiedzialności
Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń
losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń
komunikacyjnych w następujących
jednostkach organizacyjnych:

1.
Starostwo Powiatowe, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

2.
Zespół Szkół
Ogólnokształcących, ul. Pocztowa 8a, 89-500 Tuchola

3.
Zespół Szkół
Leśnych, ul. Nowodworskiego 9-13, 89-500 Tuchola

4.
Zespół Szkół
Licealnych i Agrotechnicznych, ul. Nowodworskiego 9-13, 89-500 Tuchola

5.
Specjalny Ośrodek
Szkolno Wychowawczy, ul. Piastowska 30, 89-500 Tuchola

6.
Dom Pomocy
Społecznej, Wysoka, 89-502 Raciąż

7.
Dom Dziecka, ul.
Kościuszki 16, 89-500 Tuchola

8.
Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

9.
Powiatowy
Inspektor Nadzoru Budowlanego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

10.
Powiatowy Zakład
Obsługi, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

11.
Powiatowy Urząd
Pracy, ul. Wolności 23, 89-500 Tuchola

12.
Zarząd Dróg
Powiatowych, ul. Przemysłowa 6, 89-500 Tuchola

13. Zespół Szkół Licealnych i Technicznych ul. Świecka
89a, 89-500 Tuchola

14.
Tucholskie
Centrum Edukacji Zawodowej, ul. Świecka 89a, 89-500 Tuchola

15.
Tucholskie
Centrum Edukacji Zawodowej – Warsztaty

16. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Piastowska
30, 89-500 Tuchola

17. Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat
Weterynarii, ul. Kopernika 2, 89-500 Tuchola

18. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Śliwicach, ul.
Szkolna 9, Śliwice

19. Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w
Rodzinie, ul.
Przemysłowa 6, 89-500 Tuchola

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w
Załączniku nr 4 do SIWZ – Program Ubezpieczenia

Termin realizacji zamówienia: od
dnia 01.03.2008r. do dnia 31.12.2008r.

Polisy
ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla
każdej jednostki od 01.03.2008r. do
31.12.2008 r.

Polisy
dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i
rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od
stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju
ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego
na okresy od 01.03.2008r. do
31.12.2008r.

Polisy
dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony
indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających
wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia
27.12.2009r.

Specyfikację
Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać u Zamawiającego przy ul. Pocztowej 7, 89-500
Tuchola, pok. 37.

Specyfikacja
jest zamieszczona na stronie www.bippowiat.tuchola.pl

Nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.

Nie dopuszcza się składania ofert
wariantowych.

O
udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)
Spełniają
warunki art. 22 ust. 1 ustawy.

2) Nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego
postępowania na postawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;

3) Posiadają koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na
podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym

4) Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty
ważne, spełniające wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych i warunki
niniejszej specyfikacji.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od
Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie
informacji zawartych w złożonych dokumentach.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku
skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.

Zamawiający
dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie wymaganych dokumentów i
oświadczeń złożonych przez wykonawców.

Wykonawca, ubiegający się o
zamówienie publiczne, musi załączyć do oferty wymagane oświadczenia lub
dokumenty:

1) Wypełniony formularz oferty;

2) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w
SIWZ wynikające i określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz, że nie podleganiu
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy;

3) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada
uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie
podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda następujących
dokumentów:

a.
Aktualnego odpisu
z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b.
Koncesji,
zezwolenia lub licencji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003r. o
działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z pózn. zmianami)
nakładającej obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie
działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.

Zamawiający nie żąda wniesienia
wadium.

Oferty
należy składać u Zamawiającego w sekretariacie, pokój nr 35 Starostwa Powiatowego,
ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.

Termin składania ofert upływa dnia 11.02.2008 r. o godz.08:00.

Wykonawca jest związany ofertą przez
okres 30 dni.

Osoba
uprawniona do kontaktu z wykonawcami:

Estera Gwizdała, tel. 052 559 07 08 – inspektor
Starostwa Powiatowego w Tucholi, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.02.2008 r. o godz. 0900
w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej – pok. nr 30, Starostwa
Powiatowego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.

Kryteria
wyboru ofert i ich znaczenie:

– Cena – 60 %

– Zaakceptowanie
klauzul fakultatywnych – 40%

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego
systemu zakupów.

Zamawiający nie zamierza stosować aukcji
elektronicznej.

Ogłoszenie
o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie portalu Urzędu Zamówień
Publicznych www.portal.uzp.gov.pl
dn. 01.02.008 r.

Ogłoszenie
o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie www Zamawiającego www.bippowiat.tuchola.pl dn. 01.02.2008
r.

Ogłoszenie
o wszczęciu postępowania zamieszczono w siedzibie Zamawiającego dn. 01.02.2008 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (274kB)

Formularz ofertowy (59kB)

Oświadczenie (48kB)

Umowa (39kB)

Program ubezpieczeniowy (185kB)

Załącznik do programu ubezpieczeniowego-budynki (53kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-elektronika (76kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-komunikacja (33kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-pozostałe (28kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-szkodliwość (17kB)

WYJAśNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKóW ZAMóWIENIA

Tuchola, 06 lutego 2008 roku
OR.3450-1/2008

Na podstawie art. 38 ust 2 w związku z
art. 38 ust 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.
2007r. nr 223 poz. 1655) udzielam wyjaśnień na zapytania dotyczące Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu
nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”,
które wpłynęły do Zamawiającego:

Pytanie 1:

Wiek oraz konstrukcja budynków mających być objętych
ochroną ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych?

Odpowiedź 1:

Na dzień dzisiejszy
nie posiadamy takich informacji, jeśli to będzie konieczne możliwe jest
dokonanie wizji lokalnej przez Ubezpieczyciela.

Pytanie 2:

Ilość miejsc we wszystkich pojazdach (poz. I1, II1,
III1, VII1, VII2, VII4, VII7, VII8, VIII2, VIII3, X1)?

Odpowiedź 2:

W załączeniu przesyłam załącznik dotyczący komunikacji
z uzupełnioną liczbą miejsc.

Pytanie 3:

Wysokość rezerw szkód ZSO Dewastacja z 13.07.07 oraz
ZDP OC Dróg z 17.12.07?

Odpowiedź 3:

Za szkodę z OC dróg zostało wypłacone odszkodowanie w
wysokości 776,39 zł. Na temat dewastacji nie posiadamy jeszcze takiej
informacji.

Pytanie 4:

Do której klasy palności zaliczane są budynki i
budowle podlegające ubezpieczeniu ( jaka jest konstrukcja budynku
i czym pokryte są dachy?)

Odpowiedź 4:

Na dzień dzisiejszy nie posiadamy informacji co do
klasy palności budynków. Jeżeli jest to konieczne Ubezpieczyciel może
przeprowadzić wizję lokalną.

Pytanie 5:

Czy dotychczas posiadane ubezpieczenie OC
było w swoim zakresie tożsame z obecnie wnioskowanym?

Odpowiedź 5:

Dotychczas posiadane ubezpieczenie OC w swoim zakresie
jest tożsame z obecnie wnioskowanym.

Pytanie 6:

Tabelka zatytuowana „Sprzęt stacjonarny”
(cześć B SIWZ) w wartościach SU obejmuje również wartość
oprogramowania.

Moje pytanie
jest następujące – oprogramowanie również ma podlegać ubezpieczeniu, czy należy
je „wyłączyć ” z podanych SU?

Odpowiedź 6:

Wykazane oprogramowanie również ma podlegać
ubezpieczeniu (nie wyłączamy oprogramowania z podanych sum ubezpieczenia).

Pytanie 7:

Czy wiadomo już coś na temat szkody z 17.12.2007
z ryzyka: OC dróg (oszacowana/ odmówiona …)

Odpowiedź 7:

Za szkodę z OC dróg zostało wypłacone odszkodowanie w
wysokości 776,39 zł.

Powyższe wyjaśnienia zostaną
przekazane wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia i są dla nich wiążące. Zatem należy je uwzględnić przy sporządzaniu
oferty. Niniejszy dokument jest również
dostępny na stronie internetowej www.bippowiat.tuchola.pl.

Załacznik do wyjasnienia SIWZ (33kB)

OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY
NAJKORZYSTNIEJSZEJ

Powiat Tucholski

ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

Tuchola, dnia 15 stycznia 2008 roku

OR. 3450-1/2008

Na
podstawie art. 92 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655), zawiadamiam, że
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie
mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”, Zamawiający wybrał do realizacji ww.
zamówienia ofertę wykonawcy:

Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń

Ergo Hestia SA

ul.
Szosa Chełmińska 146b, 87-100 Toruń

W przedmiotowym postępowaniu ww. wykonawca
zaproponował najkorzystniejsze warunki ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności
Zamawiającego.

Przed upływem terminu składania ofert
w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono 4 oferty przez następujących
wykonawców:

Nr 1

Sopockie Towarzystwo
Ubezpieczeń
Ergo Hestia SA
ul.
Szosa Chełmińska 146b, 87-100 Toruń

Nr 2

Concordia Polska TUW
Ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań

Nr 3

Towarzystwo Ubezpieczeń FILAR
SA
Odział Łódź
Ul.
Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź

Nr 4

Towarzystwo Ubezpieczeń
Wzajemnych TUZ
ul. Karolkowa 49, 01-203 Warszawa

Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Wyboru oferty najkorzystniejszej
dokonano na podstawie następujących kryteriów:

– cena – 60%

– zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 40%

Numer oferty

Przyznane
punkty
w
kryterium Łączna
liczba punktów

Nr 1

99,02

99,02

Nr 4 77,94

77,94

W niniejszym postępowaniu
odrzucono następujące oferty:

1. Concordia Polska TUW, Ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań

Na
podstawie art. 89 ust 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655), odrzucono ofertę Concordia
Polska TUW z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności
Zamawiającego”

Złożona przez Concordia Polska TUW
oferta została podpisana przez pełnomocnika działającego na podstawie
stosownego pełnomocnictwa. Dokument ten zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego
(oraz zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Rozdział XVI) powinien
zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za
zgodność przez notariusza. Natomiast do oferty dołączono kopię pełnomocnictwa
poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez osobę, której tego pełnomocnictwa
udzielono. Wobec powyższego dokument ten nie wypełnia wymagań zawartych w
Kodeksie Cywilnym.

W zaistniałej sytuacji, gdy do oferty nie dołączono
oryginału pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza,
Zamawiający jest zobowiązany odrzucić ofertę, co niniejszym czynię.

2. Towarzystwo Ubezpieczeń FILAR SA, Odział Łódź, ul. Wróblewskiego
18, 93-578 Łódź

Na
podstawie art. 89 ust 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655), odrzucono
ofertę Towarzystwa Ubezpieczeń FILAR SA z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenia mienia i
odpowiedzialności Zamawiającego”

Złożona przez Towarzystwo Ubezpieczeń
FILAR SA oferta została podpisana przez pełnomocnika działającego na podstawie
stosownego pełnomocnictwa. Dokument ten zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego
(oraz zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Rozdział XVI) powinien
zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za
zgodność przez notariusza. Natomiast do oferty dołączono kolorową kopię
pełnomocnictwa. Wobec powyższego
dokument ten nie wypełnia wymagań zawartych w Kodeksie Cywilnym.

W zaistniałej sytuacji, gdy do oferty nie dołączono
oryginału pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza,
Zamawiający jest zobowiązany odrzucić ofertę, co niniejszym czynię.

Starostwa Tucholski
/-/ Piotr Mówiński

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian