KONKURS OFERT 2012

                                                                                                                              Załącznik
            do Uchwały Nr 61/163/2012
Zarządu Powiatu Tucholskiego
                                                                                                  z dnia 5 stycznia 2012r.

otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych w 2012 roku związanych z realizacją zadań samorządu powiatowego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz wspieranie  kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

I. Rodzaje zadań objętych konkursem
1. WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ.
A. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizacje przedsięwzięć z zakresu:
a) rozwój sportu dzieci, młodzieży i dorosłych w środowisku wiejskim;
b) uczestnictwa w zawodach sportowych promujących Powiat Tucholski;
c) organizacja zawodów sportowych.
B. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym:
a) wyjazdy na zawody sportowe, wyżywienie i zakwaterowanie uczestników,
b) organizowanie rajdów, konkursów i imprez krajoznawczych promujących walory turystyczne i przyrodnicze Powiatu Tucholskiego,
c) innych inicjatyw o szczególnym znaczeniu dla promocji Powiatu oraz rozwoju  kultury fizycznej.
C. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań  w 2012 roku wynosi  40 000,00 zł.
D. W 2011 roku na realizację  ww. zadań przekazano uprawnionym podmiotom   kwotę          34 500,00 zł.

2. WSPIERANIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO.
A. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizacje przedsięwzięć z zakresu:
a) prezentacji tradycji lokalnych na forum lokalnym i krajowym;
b) wspieranie inicjatyw kultywujących pamięć o zasłużonych dla społeczności lokalnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych;
c) działania na rzecz rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego;
d) wspieranie zadań realizowanych w formie prelekcji, koncertów, wydawnictw i innych wydarzeń o charakterze edukacyjnym i artystycznym.
B. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez realizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć o charakterze co najmniej powiatowym:
a) konkursu aktywności twórczej dla twórców ludowych
b) festiwali, konkursów, przeglądów, imprez oraz innych form służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej o zasięgu co najmniej powiatowym,
c) konferencji, seminariów i sesji naukowych,
d) inicjatyw dotyczących ochrony, rozwoju i popularyzacji materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego regionu, w tym zbiorów bibliotecznych,
e) innych inicjatyw o szczególnym znaczeniu dla kultury regionu.
C. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadań w 2012 roku wynosi  40 000,00 zł.
D. W 2011 roku na realizację ww. zadań przekazano uprawnionym podmiotom 45 500,00 zł.

II.  Zasady przyznawania dofinansowań
1. Zlecenie zadań i udzielanie dofinansowań następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.)  oraz zgodnie z  „Programem współpracy Powiatu Tucholskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2012 rok”.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

III. Terminy i warunki realizacji zadań
1. Zadania, na które są składane oferty, winny być wykonane w 2012 roku, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012r.
2. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
3. Zadanie musi być co najmniej o zasięgu powiatowym.
4. Wnioskowana kwota dotacji nie może być niższa niż 1.000,00 zł
5. Oferent musi się wykazać 40% wkładem własnym, w tym może to być wkład niefinansowy. Przez wkład niefinansowy należy rozumieć wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków).  
6. Wszelkie zmiany merytoryczne zadań, jak również zmiany związane z terminami i harmonogramem ich realizacji, winny być zgłaszane do Wydziału Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu w formie pisemnej z prośbą o ich akceptację.

IV. Termin  i warunki  składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert realizacji zadań wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenie Ministra  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  ( Dz. U. Nr 6, poz. 25)

     w terminie od 9 stycznia 2012r. do 3 lutego 2012r. roku do Wydziału Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu, ul. Pocztowa 7b, 89-500 Tuchola, pokój nr 1.

    O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Wydziale Oświaty.

2. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Powiatu Tucholskiego www.bippowiat.tuchola.pl (zakładka związki i stowarzyszenia - KONKURS), na stronach www.tucholski.pl (zakładka AKTUALNOŚCI) lub otrzymać w Wydziale Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu, pokój nr 1.
3. Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są podmioty działające   w ww. sferach i posiadające odpowiednie zapisy w swoich statutach:
a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
4. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane czytelnie przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego  imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów. Każda oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Konkurs ofert - ,,Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.’’ lub,, Konkurs ofert – wspieranie  kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego’’.
5. Oferta wraz z załącznikami winna być złożona w skoroszycie typu wczep lub w inny sposób trwale połączona (nie bindowana).
6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy dołączyć:
a) Kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),
c)  załączniki do ofert winny być:
    - ponumerowane,
    - podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
    - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ww. osoby, jeśli przedkładane są w formie kserokopii.
7. Maksymalnie uprawnione podmioty mogą złożyć po 2 oferty do każdego z zadań wymienionych w ogłoszeniu.
8. Podmioty, które składają więcej niż jedną ofertą załączają 1 komplet dokumentów.
    
V. Termin, tryb i kryteria  wyboru ofert
1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Do zaopiniowania ofert złożonych na konkurs, Zarząd Powiatu powoła Komisję, która dokona oceny ofert w zakresie realizacji zadań zgłoszonych do konkursu
 i zarekomenduje Zarządowi zadania do udzielenia wsparcia finansowego.
4. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji w terminie uzgodnionym przez strony.
5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji ww. zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
    - możliwością realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub inny podmiot,
    - kalkulacją kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
    - propozycją jakości wykonania zadania i kwalifikacjami osób przy udziale których będzie ona realizowana,
    - zaangażowaniem finansowym środków własnych oferenta oraz możliwością pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizacje tego zadania,
    - wkładem rzeczowym i osobowym, w tym świadczeniami wolontariuszy i pracą własną członków organizacji,
    - dotychczasową współpracą oferenta z powiatem, w szczególności rzetelnością i terminowością realizacji zleconych zadań publicznych oraz prawidłowością rozliczenia otrzymanych dotacji,
    - celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
    - zgodność oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
    - posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
6. Oferty złożone na nieodpowiednich formularzach, niekompletne, złożone po terminie, niezgodne z ofertą konkursową, przez  nieuprawniony podmiot oraz zawierające niewłaściwy udział procentowy środków własnych  będą odrzucone z przyczyn formalnych.
7. O wynikach postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie. Informacje na temat rozstrzygnięcia konkursu zamieszczone zostaną również na stronie internetowej Powiatu Tucholskiego www.bippowiat.tuchola.pl w zakładce – Związki i Stowarzyszenia - KONKURS oraz na stronie www.tucholski.pl.

VI. Postanowienia końcowe
1. W trakcie wykonywania zadania zleconego jak i po jego realizacji pracownicy wyznaczeni przez Starostę zobowiązani są do dokonywania okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z umową, celowości ponoszonych wydatków, rzetelności i gospodarności.
2. Podmiot wykonujący zlecone zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.
3. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
4. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
6. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Powiatu jest zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, na banerach i własnych stronach internetowych informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Powiat Tucholski. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.