Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego

zamówienie na:	Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego
zamawiający:	Powiat Tucholski
tryb zamówienia:	przetarg nieograniczony
nr sprawy:
wartość:	poniżej progów unijnych
termin składania ofert:	11 lutego 2008  08:00
wynik postępowania:	Ogłoszenie o wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu

Powiat Tucholski
ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola


ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223 poz. 1655)

„Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.33.62.00-6, 66.33.74.00-5, 66.33.63.10-0, 66.33.61.00-5, 66.33.41.00-2, 66.33.11.00-0,
66.33.70.00-1

Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia w zakresie odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczeń komunikacyjnych w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Starostwo Powiatowe, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
2. Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Pocztowa 8a, 89-500 Tuchola
3. Zespół Szkół Leśnych, ul. Nowodworskiego 9-13, 89-500 Tuchola
4. Zespół Szkół Licealnych i Agrotechnicznych, ul. Nowodworskiego 9-13, 89-500 Tuchola
5. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy, ul. Piastowska 30, 89-500 Tuchola
6. Dom Pomocy Społecznej, Wysoka, 89-502 Raciąż
7. Dom Dziecka, ul. Kościuszki 16, 89-500 Tuchola
8. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
9. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
10. Powiatowy Zakład Obsługi, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
11. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Wolności 23, 89-500 Tuchola
12. Zarząd Dróg Powiatowych, ul. Przemysłowa 6, 89-500 Tuchola
13. Zespół Szkół Licealnych i Technicznych ul. Świecka 89a, 89-500 Tuchola
14. Tucholskie Centrum Edukacji Zawodowej, ul. Świecka 89a, 89-500 Tuchola
15. Tucholskie Centrum Edukacji Zawodowej – Warsztaty
16. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Piastowska 30, 89-500 Tuchola
17. Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii, ul. Kopernika 2, 89-500 Tuchola
18. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Śliwicach, ul. Szkolna 9, Śliwice
19. Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, ul. Przemysłowa 6, 89-500 Tuchola

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ – Program Ubezpieczenia

Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.03.2008r. do dnia 31.12.2008r.
Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od 01.03.2008r. do 31.12.2008 r.
Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy od 01.03.2008r. do 31.12.2008r.
Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazany w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Maksymalnie okres ubezpieczeń komunikacyjnych zakończy się dnia 27.12.2009r.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać u Zamawiającego przy ul. Pocztowej 7, 89-500 Tuchola, pok. 37.
Specyfikacja jest zamieszczona na stronie www.bippowiat.tuchola.pl

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy.
2) Nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na postawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy;
3) Posiadają koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym
4) Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty ważne, spełniające wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych i warunki niniejszej specyfikacji.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.
Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców.
Wykonawca, ubiegający się o zamówienie publiczne, musi załączyć do oferty wymagane oświadczenia lub dokumenty:
1) Wypełniony formularz oferty;
2) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w SIWZ wynikające i określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz, że nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy;
3) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b. Koncesji, zezwolenia lub licencji, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z pózn. zmianami) nakładającej obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Oferty należy składać u Zamawiającego w sekretariacie, pokój nr 35 Starostwa Powiatowego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.

Termin składania ofert upływa dnia 11.02.2008 r. o godz.08:00.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami:
Estera Gwizdała, tel. 052 559 07 08 – inspektor Starostwa Powiatowego w Tucholi, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola
Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.02.2008 r. o godz. 0900 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej – pok. nr 30, Starostwa Powiatowego, ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola.
Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
- Cena - 60 %
- Zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 40%

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza stosować aukcji elektronicznej.

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych www.portal.uzp.gov.pl dn. 01.02.008 r.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono na stronie www Zamawiającego www.bippowiat.tuchola.pl dn. 01.02.2008 r.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczono w siedzibie Zamawiającego dn. 01.02.2008 r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (274kB)


Formularz ofertowy (59kB)


Oświadczenie (48kB)


Umowa (39kB)


Program ubezpieczeniowy (185kB)


Załącznik do programu ubezpieczeniowego-budynki (53kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-elektronika (76kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-komunikacja (33kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-pozostałe (28kB)
Załącznik do programu ubezpieczeniowego-szkodliwość (17kB)


WYJAśNIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKóW ZAMóWIENIA

Tuchola, 06 lutego 2008 roku
OR.3450-1/2008

Na podstawie art. 38 ust 2 w związku z art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655) udzielam wyjaśnień na zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”, które wpłynęły do Zamawiającego:

Pytanie 1:
Wiek oraz konstrukcja budynków mających być objętych ochroną ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych?

Odpowiedź 1:
Na dzień dzisiejszy nie posiadamy takich informacji, jeśli to będzie konieczne możliwe jest dokonanie wizji lokalnej przez Ubezpieczyciela.

Pytanie 2:
Ilość miejsc we wszystkich pojazdach (poz. I1, II1, III1, VII1, VII2, VII4, VII7, VII8, VIII2, VIII3, X1)?

Odpowiedź 2:
W załączeniu przesyłam załącznik dotyczący komunikacji z uzupełnioną liczbą miejsc.

Pytanie 3:
Wysokość rezerw szkód ZSO Dewastacja z 13.07.07 oraz ZDP OC Dróg z 17.12.07?

Odpowiedź 3:
Za szkodę z OC dróg zostało wypłacone odszkodowanie w wysokości 776,39 zł. Na temat dewastacji nie posiadamy jeszcze takiej informacji.

Pytanie 4:
Do której klasy palności zaliczane są budynki i budowle podlegające ubezpieczeniu ( jaka jest konstrukcja budynku i czym pokryte są dachy?)

Odpowiedź 4:

Na dzień dzisiejszy nie posiadamy informacji co do klasy palności budynków. Jeżeli jest to konieczne Ubezpieczyciel może przeprowadzić wizję lokalną.

Pytanie 5:
Czy dotychczas posiadane ubezpieczenie OC było w swoim zakresie tożsame z obecnie wnioskowanym?

Odpowiedź 5:
Dotychczas posiadane ubezpieczenie OC w swoim zakresie jest tożsame z obecnie wnioskowanym.

Pytanie 6:
Tabelka zatytuowana "Sprzęt stacjonarny" (cześć B SIWZ) w wartościach SU obejmuje również wartość oprogramowania.
Moje pytanie jest następujące - oprogramowanie również ma podlegać ubezpieczeniu, czy należy je "wyłączyć " z podanych SU?

Odpowiedź 6:
Wykazane oprogramowanie również ma podlegać ubezpieczeniu (nie wyłączamy oprogramowania z podanych sum ubezpieczenia).

Pytanie 7:
Czy wiadomo już coś na temat szkody z 17.12.2007 z ryzyka: OC dróg (oszacowana/ odmówiona ...)

Odpowiedź 7:
Za szkodę z OC dróg zostało wypłacone odszkodowanie w wysokości 776,39 zł.

Powyższe wyjaśnienia zostaną przekazane wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i są dla nich wiążące. Zatem należy je uwzględnić przy sporządzaniu oferty. Niniejszy dokument jest również dostępny na stronie internetowej www.bippowiat.tuchola.pl.

Załacznik do wyjasnienia SIWZ (33kB)


OGŁOSZENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ


Powiat Tucholski
ul. Pocztowa 7, 89-500 Tuchola

Tuchola, dnia 15 stycznia 2008 roku


OR. 3450-1/2008

Na podstawie art. 92 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655), zawiadamiam, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”, Zamawiający wybrał do realizacji ww. zamówienia ofertę wykonawcy:

Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń
Ergo Hestia SA
ul. Szosa Chełmińska 146b, 87-100 Toruń

W przedmiotowym postępowaniu ww. wykonawca zaproponował najkorzystniejsze warunki ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego.

Przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono 4 oferty przez następujących wykonawców:
Nr 1 Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia SA ul. Szosa Chełmińska 146b, 87-100 Toruń
Nr 2 Concordia Polska TUW Ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań
Nr 3 Towarzystwo Ubezpieczeń FILAR SA Odział Łódź Ul. Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź
Nr 4 Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych TUZ ul. Karolkowa 49, 01-203 Warszawa




Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert:

Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonano na podstawie następujących kryteriów:
- cena – 60%
- zaakceptowanie klauzul fakultatywnych – 40%


Numer oferty Przyznane punkty w kryterium Łączna liczba punktów
Nr 1 99,02 99,02
Nr 4 77,94 77,94


W niniejszym postępowaniu odrzucono następujące oferty:

1. Concordia Polska TUW, Ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań

Na podstawie art. 89 ust 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655), odrzucono ofertę Concordia Polska TUW z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”
Złożona przez Concordia Polska TUW oferta została podpisana przez pełnomocnika działającego na podstawie stosownego pełnomocnictwa. Dokument ten zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego (oraz zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Rozdział XVI) powinien zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza. Natomiast do oferty dołączono kopię pełnomocnictwa poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez osobę, której tego pełnomocnictwa udzielono. Wobec powyższego dokument ten nie wypełnia wymagań zawartych w Kodeksie Cywilnym.
W zaistniałej sytuacji, gdy do oferty nie dołączono oryginału pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza, Zamawiający jest zobowiązany odrzucić ofertę, co niniejszym czynię.

2. Towarzystwo Ubezpieczeń FILAR SA, Odział Łódź, ul. Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź

Na podstawie art. 89 ust 1 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2007r. nr 223 poz. 1655), odrzucono ofertę Towarzystwa Ubezpieczeń FILAR SA z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego”
Złożona przez Towarzystwo Ubezpieczeń FILAR SA oferta została podpisana przez pełnomocnika działającego na podstawie stosownego pełnomocnictwa. Dokument ten zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego (oraz zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Rozdział XVI) powinien zostać złożony wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza. Natomiast do oferty dołączono kolorową kopię pełnomocnictwa. Wobec powyższego dokument ten nie wypełnia wymagań zawartych w Kodeksie Cywilnym.
W zaistniałej sytuacji, gdy do oferty nie dołączono oryginału pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza, Zamawiający jest zobowiązany odrzucić ofertę, co niniejszym czynię.

Starostwa Tucholski
/-/ Piotr Mówiński

Załączniki